Productividad personal

Este es un libro para entender o introducirse en la metodología de productividad personal Getting Things Done (GTD®) creada por el norteamericano David Allen. Y para conseguir liberarnos del estrés del trabajo del conocimiento.

José Miguel Bolívar es un estudioso de la obra de Allen y en su libro Productividad Personal – Aprende a liberarte del estrés con GTD® profundiza en cómo aplicar GTD® en el día y día y en cuáles son los motivos que nos pueden hacer cambiar para conseguir que las cosas funcionen.

Getting Things Done (GTD®) es una metodología de productividad personal desarrollada por el consultor David Allen basada en un análisis y procesamiento altamente estructurado de las tareas para conseguir un flujo de trabajo donde predominen las sensaciones de control y perspectiva por encima del estrés.

Bolívar es un consultor artesano (una comunidad de consultores con una metodología propia de trabajo enfocada en las personas), coach, profesor e investigador sobre innovación en productividad y metodología GTD®.

El autor hace un acertado análisis sobre el ecosistema del estrés en la era de la información. La naturaleza del trabajo ha cambiado. Las tareas ya no están tan definidas como antes y es difícil saber cuando están acabadas. Bolívar lo define como trabajo del conocimiento. Su característica principal es que hay que definir exactamente en qué consisten las tareas antes de poder realizarlas. Todo ello, y la manera como tomamos decisiones, hace que se generen situaciones de estrés que son difíciles de gestionar.

Según el autor, la metodología GTD® puede ayudar a aligerar el estrés y a aumentar la productividad personal, siguiendo los pasos que describió su creador. En el libro, Bolívar explica de forma muy práctica y clara como aplicar esta metodología y trata de mejorar o llenar los vacíos que ha encontrado en las obras originales de Allen.

El factor de éxito de GTD®, y que a la vez dificulta su aplicación, radica en que la metodología se basa en la creación de hábitos. Hacer las cosas de modo diferente para encontrar soluciones. Eso se consigue con un primer paso y fundamental que es el control sobre las tareas por hacer (recopilar) y el procesamiento de las mismas (definición de las tareas) para organizarlas todas de la forma más eficiente. De ese modo ya se puede trabajar (actuar) de forma productiva y efectiva.

Bolívar no sólo describe el flujo de GTD® y cómo aplicarlo, sino que va más allá de la teoría. En base a sus vivencias y experiencias en los talleres de GTD® da algunas claves para empezar con éxito en GTD®: qué hay que tener en cuenta antes de implantarlo, errores más comunes, como implantarlo en organizaciones y recursos online para seguir aprendiendo GTD®.

Podríamos pensar que este libro es un trabajo sobre el trabajo de Allen pero, lejos de eso, es una revisión y adaptación bastante acertada a las circunstancias y necesidades actuales. Un libro recomendable para quien esté interesado no sólo en GTD® sino en comprender por qué nos cuesta ser más productivos.

Araceli Garcia
factorhuma.org

ISBN: 978-84-16029-34-1

Libro en castellano.

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