Seminarios Factor Humà

Aquí recopilamos los seminarios organizados hasta ahora por la Fundació, contando con los/las mejores expertos/as para que nos aporten todo aquello más útil y relevante en una amplia variedad de temas
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Etiqueta: reunion
Let’s hang up on conference calls [Acabemos con las conferencias telefónicas]

Recibes un correo con fecha y hora, un código de inicio de sesión y una lista de participantes con números de teléfono: ya estás listo para una teleconferencia. Para cuando cuelgues quizá te des cuenta de que ni siquiera sabes quién ha hablado o qué temas se han tratado. Según este provocador artículo de Financial Times, las conferencias telefónicas son una pérdida de tiempo y se reivindican otros métodos de intercambio como las tradicionales cadenas de e-mails.

Miércoles, 03 Octubre 2018
2ª EDICIÓN Seminario Factor Humà (12/03/2018): Cómo transmitir ideas eficazmente

Tras el éxito de la primera convocatoria, organizamos de nuevo este taller práctico en el que aprenderás cómo argumentar ideas y propuestas de forma precisa. Sabrás cómo presentarlas de forma ordenada y cómo defenderlas ante las réplicas de otras personas. Será en un seminario impartido por Óscar Fernández Orellana, especialista en comunicación persuasiva.

Lunes, 12 Marzo 2018
100 trucos para parecer inteligente en reuniones

100 trucos para parecer inteligente en reuniones es un entretenido libro ilustrado que nos muestra con bastante humor y mucho sarcasmo qué es lo que realmente pasa en las reuniones en las empresas. Además nos invita a aprovechar algunos trucos para quedar bien durante las mismas y conseguir que te promocionen.

Martes, 27 Febrero 2018
Seminario Factor Humà (30/01/2018): Cómo transmitir ideas eficazmente

Con este taller práctico aprenderás cómo argumentar ideas y propuestas de forma precisa. Sabrás como presentarlas de forma ordenada y cómo defenderlas ante las réplicas de otras personas. Será en un seminario impartido por Óscar Fernández Orellana, especialista en comunicación persuasiva.

Martes, 30 Enero 2018
Negociar con personas difíciles

El objetivo de esta sesión, facilitada por el experto Joan Plans, fue dar ideas de aplicación práctica y de mejora de la capacidad para conseguir los resultados deseados en una negociación, dando herramientas y recursos para influir éticamente sobre interlocutores especialmente difíciles, ganar poder cuando el balance es desfavorable y, en definitiva, conseguir los objetivos marcados en una negociación.

Miércoles, 24 Enero 2018
Artículo de opinión: Empresas enfermas de reuniones

Xavier Marcet, Presidente de la Barcelona Drucker Society: "No necesitamos más tiempo reunidos, sino concentración de calidad y líderes que lleven la agilidad a lo más común en una empresa."

Martes, 21 Marzo 2017
Las reuniones son buenas, pero con moderación

¿Qué sentido tiene organizar encuentros cuyo resultado es más que previsible? En el caso de la ronda de consultas de hace unos días de Felipe VI con los representates de las fuerzas políticas, previas a la sesión de investidura, son ineludibles por imperativo legal. Lo grave es que, demasiado a menudo, las reuniones perfectamente prescindibles también ocurren en el mundo de la empresa.

Miércoles, 02 Noviembre 2016
¿Otra reunión más? No, gracias

La expresión "no puedo, estoy reunido" es una de las letanías más escuchadas en las empresas. Empleados, jefes intermedios y directivos se ven envueltos en un maratón de encuentros de toda clase y condición: informativos, deliberativos, de toma de decisiones... A menudo se confunde el trabajo en equipo con las reuniones, lo que conlleva a convocar múltiples encuentros muchas veces innecesarios y poco productivos.

Miércoles, 01 Junio 2016
Manual para dar la talla en una reunión de trabajo

Cuando hablamos en público no solamente importa el contenido de aquello que comunicamos, sino que debemos tener en cuenta factores como la respiración, la postura, los gestos y los resortes de nuestra voz. Del manejo correcto de estos elementos dependerá el éxito o fracaso de nuestra intervención.

Martes, 25 Agosto 2015
Una métrica dictamina que esta reunión ha sido una pérdida de tiempo

VoloMetrix, una empresa estadounidense dedicada a crear analíticas de personas en el entorno laboral, ha desarrollado una métrica que mide el tiempo que un individuo demanda de sus colegas a través de emails y de reuniones presenciales. El objetivo es aumentar la productividad y mejorar la gestión de la jornada laboral. Entre otras cosas, sugiere emplear las comidas para solucionar conflictos laborales.

Jueves, 11 Junio 2015
Doodle: organización sencilla

Antes de empezar, hay que aclarar dos confusiones frecuentes sobre Doodle: no forma parte de Google y tampoco es una herramienta para hacer encuestas, o al menos no exactamente. Doodle es una herramienta con una misión clara: facilitar al máximo la organización de reuniones, acontecimientos, cenas con amigos... cualquier actividad que requiera ‘sincronizar’ las agendas de varias personas.

Miércoles, 08 Abril 2015
¿Busca un trabajo mejor? Olvide las redes

No se trata de dejar de utilizar los medios on line, que ofrecen visibilidad, pero sí de volver a utilizar las técnicas tradicionales y el ‘face to face’, que aumenta las interrelaciones. Las redes ayudan, sobre todo, a quienes se abren camino y no a quienes tienen puertas donde llamar.

Domingo, 08 Marzo 2015
Recetas para acabar con las reuniones ineficaces

Una empresa con cien empleados y un sueldo bruto medio de 40.000 euros derrocha 700.000 euros anuales en reuniones inútiles. Resolver este problema es el primer paso para aumentar la productividad.

Martes, 10 Febrero 2015
HR's guide to better workplace design [Guía de RH para un mejor diseño del espacio de trabajo]

Algunas empresas invierten mucho para que sus espacios de trabajo sean más innovadores y modernos, contratando a diseñadores o arquitectos de renombre. Pero según People Management magazine el diseño más efectivo de los entornos de trabajo requiere una mayor implicación por parte de Recursos Humanos, pues son quienes realmente conocen las necesidades de los empleados.

Martes, 03 Febrero 2015
The network effect [El efecto de la red relacional]

Ser un buen networker vale mucho la pena, profesionalmente hablando, pero requiere de un poco de habilidad y también de un poco de desvergüenza. En un provocativo artículo con motivo del Foro anual de Davos en Suiza, The Economist ofrece una guía casi maquiavélica para sacar el máximo partido del trabajo de hacer contactos.

Lunes, 02 Febrero 2015
'Walking meeting': ¡Fuera del despacho!

El walking meeting surge como una novedosa estrategia empresarial, que hace furor en los centros de negocios de medio mundo, y que consiste en celebrar las reuniones de oficina en espacios abiertos; si es posible, verdes y soleados. Estos encuentros forman parte de una corriente de nuevas estrategias que intentan regenerar y humanizar la cultura de la empresa.

Miércoles, 12 Noviembre 2014
¿Por qué no se puede trabajar bien en la oficina?

La noticia reciente de que la máxima responsable de Yahoo! ha decidido acabar con el teletrabajo en su empresa ha encendido el debate sobre sus ventajas e inconvenientes. Aunque muchos beneficios del trabajo a distancia parecen demostrados, algunos expertos también consideran que puede provocar aislamiento social y afectar negativamente a la creatividad. Ese no es el parecer de Jason Fried, fundador de 37signals: con motivo del debate recuperamos su conferencia TED sobre los problemas que según él ocasiona trabajar en la oficina.

 

La CEO de Yahoo!, Marissa Mayer, recientemente dio un paso inesperado y muy controvertido para su empresa: ordenó a los teletrabajadores que volviesen a la oficina. La noticia ha vuelto a encender el debate sobre los supuestos efectos positivos de trabajar desde casa. Por este motivo recuperamos una interesante conferencia TED del año 2010 donde Jason Fried defendía justamente la idea contraria a la de Mayer.

Fried, Cofundador de la empresa de aplicaciones web 37signals de Chicago, explica por qué los trabajadores son poco productivos en las oficinas. Según Fried, las organizaciones hacen una mala inversión al gastarse mucho dinero en construir un lugar de trabajo físico. Durante diez años este empresario preguntó a varios trabajadores: "¿Dónde irías si tuvieras que terminar algo importante del trabajo?", y descubrió que la gran mayoría no decían nunca que irían a la oficina. Tal como Fried explica, uno de los grandes problemas que conlleva el trabajo en presencia son las interrupciones constantes. Un ejemplo de ello es que los profesionales de sectores creativos como diseñadores, escritores o ingenieros, suelen trabajar desde casa porque necesitan largos periodos de tiempo sin interrupciones, una tranquilidad que según Fried afirma, es muy difícil de encontrar en muchas organizaciones.Fried es gerente de su empresa pero no tiene problemas en reconocer que los principales responsables de dichas interrupciones son los directivos. Habla de los M&M (Managers & Meetings), de los jefes y de las reuniones, como los principales elementos causantes de la pérdida de tiempo en la oficina; cosas que no hay fuera y, según él, una buena razón por la que la gente es más productiva desde cualquier otro lugar. Apunta que una reunión de una hora con 10 asistentes son 10 horas de trabajo productivo perdidas, cuando la mayoría de reuniones se podrían hacer solamente con 2 o 3 personas.

Fried hace un paralelismo muy interesante entre el trabajo y el descanso. Según explica, las horas del sueño pasan por varias fases y, para llegar a las fases más profundas y reparadoras, primero hay que pasar por las superficiales. Pero si se interrumpe el sueño y nos despertamos tenemos que volver a empezar el proceso desde el principio, no podemos continuar desde donde lo habíamos dejado. Así pues, con el trabajo pasaría algo parecido: no es posible llevar a cabo un trabajo muy profundo ni completo con interrupciones constantes por culpa de reuniones innecesarias o de jefes pesados​​.Las visiones de Mayer y la de Fried ejemplifican dos visiones sobre el teletrabajo o trabajo flexible que conviven actualmente. Los detractores de estas formas de organización apuntan que trabajar desde casa puede producir aislamiento social y dificultades para separar la vida profesional de la personal. También consideran que puede afectar negativamente a la creatividad y al compromiso de los trabajadores con la empresa. Es el caso de Marissa Mayer, que para justificar su decisión afirmó que algunas de las mejores ideas surgen de las discusiones de cafetería con los compañeros, de conocer a gente nueva y de las reuniones improvisadas. “Tenemos que ser un solo Yahoo!, y eso empieza por estar físicamente juntos”, afirmó.

Por otro lado, los efectos positivos del teletrabajo en la productividad parecen haber sido comprobados por estudios como el de la Stanford University que indica que los trabajadores desde casa son un 13% más productivos y muestran un mayor grado de satisfacción. Contra el argumento de algunos directivos que defienden que en casa hay más distracciones que en la oficina, Fried explica que las distracciones en el hogar son voluntarias y que, por tanto, cada trabajador puede gestionarlas en su favor, creando una estrategia de trabajo/descanso. Mientras que, en cambio, las distracciones en el trabajo son externas, no son planeadas y por lo tanto no se pueden evitar.De todos modos, cabe destacar que estos dos modelos de organización no son excluyentes entre sí. Muchas organizaciones dan valor a los avances tecnológicos y a la flexibilidad sin dejar de lado completamente el trabajo presencial. El debate por ahora sigue abierto. Quizás los futuros resultados de Yahoo! tras su repentino cambio de modelo organizativo aporten luz a la cuestión.

 

Acceso a la conferencia de Jason Fried en la página web de TED (con subtítulos en castellano): http://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work.html{iarelatednews articleid="10193,10338,10428,10978"}

Lunes, 22 Abril 2013
Las reuniones eficaces son posibles... ¿es tu caso?

La mayoría de los profesionales siente pereza ante estas convocatorias, porque con frecuencia son improductivas. Para tener juntas efectivas debes contar sólo con los participantes más adecuados y predispuestos, definir bien el tema a tratar y realizar luego un seguimiento.

Viernes, 15 Febrero 2013
¿De verdad que una reunión sirve para algo?

Cada vez que hay un asunto que tratar se convoca una reunión. Esta práctica tan extendida en las organizaciones es, en ocasiones, contraproducente: no se llega a ningún acuerdo, no se toman decisiones o los participantes no aportan su punto de vista. Es decir, se sale de la sala de juntas igual que se ha entrado: sin nada decidido ni concreto. Éstas son algunas claves para que una reunión tenga efecto.

Lunes, 08 Octubre 2012
Un antiguo empleado de Microsoft critica la forma de trabajar en la compañía

Un exempleado de Microsoft ha criticado duramente la cultura organizativa de la empresa en un artículo en TechCrunch. Denuncia que no hay creatividad, que los empleados pasan la mayor parte de su tiempo en reuniones improductivas y que a la empresa le da igual porque ya tiene muchas acciones y beneficios.

Martes, 24 Abril 2012
El Talking Manager. Cómo dirigir a personas a través de conversaciones

El contexto actual donde la prisa forma parte de nuestro día a día, nos lleva a dejar de lado algo tan fundamental como son las conversaciones. Este libro de Álvaro González-Alorda pretende hacernos reflexionar sobre nuestras actitudes y habilidades a la hora de conversar y nos incita a no dejarlas de lado, especialmente en el mundo laboral.

Miércoles, 11 Abril 2012
Reunión con tenedor y cuchillo

Las comidas de negocios son muy habituales en España, pero tienen sus propias reglas de juego que hay que respetar. Un almuerzo con jefes o clientes también es una reunión: se debe mantener la actitud profesional siempre.

Domingo, 01 Abril 2012
¿Para qué sirven las reuniones de evaluación?

Las reuniones de evaluación tienen un objetivo claro: dar a conocer al colaborador qué se espera de él, cómo lo está haciendo y cómo puede mejorar. El problema es que, a menudo, tanto jefe como empleado no acuden preparados y la charla se convierte en un mero trámite. La clave para que sea eficaz es centrarse en hechos y no en generalidades y que el feedback sea bidireccional.

Jueves, 16 Febrero 2012
'Tempus fugit' en las reuniones de los directivos

Los altos ejecutivos dedican más de dos tercios de su jornada laboral a reuniones, según una encuesta reciente. Por ello es vital una gestión eficaz del tiempo, que repercute directamente en los resultados empresariales. Acotar bien el orden del día y no alargarse demasiado son dos factores clave para una reunión productiva.

Sábado, 07 Enero 2012
Martes, a las 16 horas... El mejor momento para una reunión

Las reuniones innecesarias e improductivas son uno de los factores principales que causan la pérdida de tiempo en el trabajo, junto con los correos electrónicos totalmente prescindibles y los Power Point eternos. Si usted es víctima de los derrochadores de tiempo, que convocan comités por cualquier motivo, a cualquier hora y sin una agenda definida, debe saber que hay momentos específicos en los que una reunión puede ser verdaderamente eficaz.

Miércoles, 02 Noviembre 2011
Las reuniones se trasladan a Internet

Las redes sociales profesionales como Linkedin sustituyen a las agendas físicas y las tarjetas profesionales. Con la intención de crear espacios de diálogo más íntimos, han nacido en España una serie de pequeñas web, con un volumen menor de usuarios.

Viernes, 14 Octubre 2011
Los jefes sufren 'reunionitis'

Los altos ejecutivos pueden llegar a pasar hasta el 80% de su jornada laboral en reuniones, tanto concertadas como improvisadas, por ejemplo por encuentros casuales en el pasillo. Al final, solo les queda una hora y media para el trabajo en solitario, según un estudio de la Harvard Business School.

Martes, 26 Julio 2011
La UE quiere prejubilar el estrés laboral

Los trastornos de ansiedad y depresión están entre los tres primeros motivos de baja en Europa. 500 expertos se han reunido en Berlín para debatir soluciones, compartir buenas prácticas y así ayudar a prevenir los problemas psiquiátricos en el entorno laboral.

Lunes, 21 Marzo 2011
Perder el tiempo, ese vicio de oficina

Reuniones eternas, correos innecesarios, llamadas inútiles, procrastinación, interrupciones... Son alguno de los factores clave de la pérdida de tiempo. Muchos expertos se afanan por encontrar soluciones que lleven a la eficacia y la productividad total.

Martes, 23 Noviembre 2010
La gestión de reuniones

La gestión del reuniones es el conjunto de mecanismos de los cuales dispone el líder o conductor de una reunión con el fin de garantizar una dinámica productiva y eficaz. Incluye la administración de los tiempos, el reconocimiento o la escucha reflexiva.

Viernes, 02 Julio 2010

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