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Etiqueta: e-mail
Let’s hang up on conference calls [Acabemos con las conferencias telefónicas]

Recibes un correo con fecha y hora, un código de inicio de sesión y una lista de participantes con números de teléfono: ya estás listo para una teleconferencia. Para cuando cuelgues quizá te des cuenta de que ni siquiera sabes quién ha hablado o qué temas se han tratado. Según este provocador artículo de Financial Times, las conferencias telefónicas son una pérdida de tiempo y se reivindican otros métodos de intercambio como las tradicionales cadenas de e-mails.

Miércoles, 03 Octubre 2018
Toda la banca quiere el derecho a desconectar

Una medida social que ha sorprendido en el sector (y en otros) es la iniciativa de Banco Santander de reconocer el derecho de los profesionales para no responder ­emails, contestar por teléfono o mensajes de sus jefes fuera de sus horarios de trabajo, ni durante los tiempos de descanso, permisos, licencias o vacaciones, salvo causa de fuerza mayor o circunstancias excepcionales.

Martes, 26 Junio 2018
Cuál es el mejor momento para enviar un email

Algunos creen que comenzar un mensaje con 'Hey' multiplica las posibilidades de respuesta. Los expertos manejan diversas teorías sobre la eficacia del email. Los correos electrónicos fuera de hora y sin relevancia se cuentan entre los principales ladrones de tiempo en el lugar de trabajo, casi a la par con las reuniones inútiles e improductivas.

Martes, 27 Febrero 2018
Brevity is the key to getting stuff done [La brevedad es la clave para que se hagan las cosas]

“Las personas de mayor éxito escriben correos electrónicos cortos. Ojalá pudiera ser como ellos.” Así empieza una curiosa columna de opinión en Financial Times sobre la conveniencia y eficacia de la concisión a la hora de escribir e-mails, y del complicado equilibrio entre contestar en pocas palabras y no resultar grosero. Todo un arte.

Miércoles, 10 Enero 2018
Noysi

Noysi es una startup española del sector de la mensajería instantánea corporativa, una tecnología que está experimentando un fuerte crecimiento de la mano de plataformas como Slack, Cisco Spark o Hangouts. Según sus fundadores, quieren competir con estas herramientas ofreciendo precios más ajustados (4 € por usuario/mes) y servicios añadidos como el almacenamiento ilimitado y el vídeo streaming.

Miércoles, 08 Noviembre 2017
Cómo acabar con la esclavitud del 'email'

Los correos electrónicos inútiles están entre los factores más tóxicos e improductivos en nuestra vida laboral. Pero hay formas de combatir esta plaga, como por ejemplo siguiendo tres sencillos pasos que nos ayudarán a reducir el tiempo que pasamos leyendo emails.

Miércoles, 23 Marzo 2016
¿Pero cuánto vas a tardar en contestarme este email?

Un estudio ha analizado 187 millones de correos electrónicos enviados entre dos millones de personas para identificar cuándo y cómo se contestan la mayoría de los mensajes. En 2013 se enviaron en un solo día 183.000 millones de mensajes. Se estima que en 2017 esa cantidad llegará a 207.000 millones.

Lunes, 02 Noviembre 2015
El correo electrónico es público: errores que no deben cometerse

Los ‘e-mail’ de trabajo, según los expertos, deben responder a ciertas normas de prevención. La norma básica que se debe seguir es redactar los correos de forma que si se hicieran públicos nada de lo que aparezca en ellos pueda avergonzar a quien lo escribió.

Domingo, 05 Julio 2015
The Offline Executive [El ejecutivo desconectado]

La efectividad de un directivo no sólo depende de saber usar el e-mail y otros dispositivos electrónicos de comunicación, sino también de aprender a apagarlos. De ello nos habla el artículo de la publicación americana Strategy+Business firmado por Henry Mintzberg y Peter Todd.

Martes, 08 Enero 2013
Ser ‘multitarea’ puede volverte idiota

En demasiadas organizaciones se da un caldo de cultivo favorable para aquellos que invierten su jornada laboral en tareas inútiles sin valor. En apariencia están atareados en algo importante pero son todo lo contrario a la eficacia. Y su hiperactividad resulta estúpida.

Domingo, 04 Noviembre 2012
Un trabajador de IBM se despide del correo electrónico

Luis Suárez vive y trabaja en Gran Canaria pero trabaja para IBM Madrid y su jefe está en Estados Unidos. Y además hace casi 4 años decidió despedirse de su correo electrónico. ¿Cómo se trabaja con esas distancias de por medio y sin e-mails? La clave es un uso eficaz de las redes sociales.

 

En este vídeo, que hemos descubierto gracias al Twitter de Laura Rosillo, Luis Suárez explica que quería mejorar su productividad y se dio cuenta de que se pasaba mucho tiempo respondiendo correos en lugar de trabajando. Así que ya hace cuatro años anunció a todos sus colegas que abandonaba el uso del e-mail. Desde entonces lo pueden encontrar en las redes sociales.

Y no es sólo una cuestión de gestión del tiempo. Las redes sociales permiten compartir el conocimiento de forma más rápida pero también más controlada: tú decides a quién incluyes en cada red social, y qué publicas y compartes con  tus contactos.

Uno de los temas que viene tratando Luis Suárez en su blog es la intranet social. Es decir, abandonar las intranets corporativas tradicionales que a la práctica son un tablón de anuncios para la empresa y acercarse a la idea de red social corporativa. Un espacio virtual donde los mismos empleados puedan compartir ideas o conocimiento, hacer las gestiones que precisen,  crear grupos de trabajo, mantener reuniones y hacer formaciones virtuales… En definitiva, una fórmula de relación en línea con los compañeros y la organización mucho más directa y dinámica que el correo electrónico. Esto es lo que ofrecen redes sociales como por ejemplo Yammer.

Así que, ¿será cierto que el e-mail está muriendo como se viene diciendo desde hace un tiempo?  Pues parece que aún no, aunque nos empeñemos. Según un estudio del año pasado, todos los días se envían 291.000 millones de correos electrónicos en todo el mundo, casi el 90% no deseado. ¿Qué hace falta para abandonar el abuso del correo y empezar a utilizar herramientas más directas y más prácticas? Hace falta un cambio de cultura.

Luis Suárez, el protagonista del vídeo, tiene como sobrenombre ‘el hippy 2.0’ y es un adepto de las redes sociales desde hace tiempo. Pero está claro que en muchas organizaciones no predominan aún los entusiastas como él; para que las redes triunfen en la empresa se deben evidenciar sus beneficios para todos y hasta qué punto pueden facilitan las cosas.  Si no, ¿para qué abandonar el ya familiar correo electrónico?

También hará falta un cambio de chip por parte de muchas compañías: dejar de ver las redes como una amenaza a la productividad de las personas o una pérdida de tiempo y aprender a usarlas como una herramienta más de trabajo que además supone mayor colaboración, inmediatez, dinamismo, transparencia…

Sin embargo, como apuntaba recientemente el miembro de la Comisión Consultiva de nuestra Fundació Boris Mir en su blog, hay que tener claro qué herramientas digitales nos convienen. No es bueno lanzarse a las redes sociales sin antes saber qué necesitamos realmente y qué sería sólo una pérdida de tiempo y energía. Cada persona y organización es diferente y tiene, por ello, distintas necesidades en el mundo virtual.

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Martes, 23 Octubre 2012
¿Por qué hay miedo al cara a cara?

La sustitución del diálogo por e-mails empobrece la organización y acaba agravando los conflictos. Una buena comunicación cara a cara es vital para el buen funcionamiento de un equipo, y especialmente para el liderazgo.

Domingo, 16 Octubre 2011
¿El fin del 'e-mail'? Pues mi buzón está lleno

La extensión de las redes sociales no ha servido para reducir un flujo asfixiante de correo. El exceso de mensajes repercute en las relaciones personales y en la productividad en las empresas

Martes, 20 Septiembre 2011
No envíe 'emails'

Las empresas buscan alternativas para mejorar la colaboración entre empleados. En la era de las redes sociales, el email se va quedando anticuado. Ya no se trata de freír a los compañeros a mensajes y archivos adjuntos, se trata de aprender a colaborar.

Domingo, 28 Agosto 2011
Urbanidad digital

Las nuevas tecnologías facilitan la comunicación pero también tienen otras consecuencias discutibles y suponen un cambio en las costumbres. La pregunta que muchos se formulan ahora es dónde están los límites de la buena o mala educación con el uso de las nuevas tecnologías.

Viernes, 11 Marzo 2011
Una empresa francesa 'jubila' el correo electrónico

La empresa francesa Atos ha decidido jubilar el correo electrónico como medio de comunicación interna y sustituirlo por las nuevas redes sociales como Facebook y Twitter. Cree que el tradicional mail se ha quedado anticuado y que hay que dejarle paso a las generaciones venideras.

Martes, 15 Febrero 2011
Un 40% de empresas bloquea el acceso a redes sociales

España es uno de los países donde se invierte más tiempo en las redes sociales en horario de trabajo. Pero a pesar de la preocupación porque puedan ser un factor de distracción, las grandes empresas usan cada vez más las redes sociales.

Martes, 15 Febrero 2011
Teresa Baró: "No escribas nunca ningún e-mail del que te puedas arrepentir"

Entrevista de La Vanguardia a Teresa Baró, experta en comunicación empresarial y autora de la guía 'Tienes un e-mail ': "Siempre hay que ser conscientes del grado de formalidad que tenemos con el interlocutor, sea de dentro o de fuera."

Martes, 26 Octubre 2010
¿Qué pasa con el 'multitasking '?
Ciertos estudios afirman que recibir e-mails o llamadas nos desconcentra en el trabajo, mientras que otros concluyen que las consultas esporádicas del correo o redes sociales aumenta la productividad. El debate está servido.
Miércoles, 14 Octubre 2009
"Recursos inhumanos", una guía para sobrevivir en la oficina
Michael Stanford publica una guía que, en tono humorístico, trata de dar respuestas, con buenos modales, a aquellos compañeros de trabajo que provocan situaciones difíciles o incómodas. Experiencias del pasado le han ayudado a elaborar este libro.
Martes, 29 Septiembre 2009
EEUU debate sobre si estar enganchado al móvil y al portátil por trabajo debe ser remunerado
Tres compañías estadounidenses se enfrentan a demandas de trabajadores por negarse a pagarles horas extras que habían pasado por temas laborales al teléfono o con el correo electrónico. Si se suman las horas dedicadas, la suma a pagar es muy alta.
Martes, 08 Septiembre 2009
Y el síndrome de Diógenes llegó al ordenador
La manía de almacenar basura aterriza en el correo electrónico. Algunos se enganchan a sus recuerdos y convierten el buzón en un trastero digital. Ciertos autores consideran que cada uno proyecta su personalidad en la gestión del correo.
Jueves, 30 Abril 2009
Angustiados por el 'e-mail '
El e-mail ayuda en el trabajo, pero es imposible mantenerlo a raya. Su gestión al minuto no evita que cada vez exija más tiempo. Algunos psiquiatras piden que los síntomas de esta "infomanía" se incluyan en el diccionario de enfermedades mentales.
Miércoles, 08 Abril 2009
Las empresas controlarán el mail de sus empleados
Evitar el espionaje industrial. Ese es el objetivo en el que se ha escudado el Eduskunta o Parlamento finlandés para dar luz verde a la conocida como 'Ley Nokia ', una normativa que permite a las empresas controlar el mail de sus empleados.
Martes, 10 Marzo 2009
Their Blackberries – Your Problem [Sus Blackberries, tu problema]
Aunque muchas empresas quieren proveer a los empleados de acceso a sus sistemas de datos, también tienen un interés legítimo en evitar su mal uso. Sin embargo, debe mantenerse un equilibrio entre el control y el derecho a la intimidad de esos empleados.
Martes, 06 Mayo 2008
Esclavizados por la dictadura del correo electrónico
Los directivos españoles dedican 10 años de su vida laboral a leer o responder estos mensajes, de los cuales, la mitad son irrelevantes. Pese a ello, muchos opinan que el equilibrio entre su trabajo y su vida ha mejorado gracias a las nuevas tecnologías.
Lunes, 17 Diciembre 2007
Artículo de opinión: Uso del ordenador, control empresarial e intimidad
Federico Durán: "No se discute el derecho empresarial a controlar el uso de los instrumentos de trabajo puestos a disposición de los trabajadores, aunque sí se han planteado dudas acerca del alcance de dicho control y de los límites del mismo ."
Martes, 27 Noviembre 2007
El Supremo impide espiar el e-mail de los empleados
Primer fallo de unificación de doctrina sobre los límites de las compañías al control del uso de los medios telemáticos que hacen sus trabajadores. El Supremo establece que esta vigilancia no puede invadir la intimidad.
Martes, 27 Noviembre 2007
Empleados al día
Para evitar que la rumorología se extienda en la empresa y decaiga la productividad, nada mejor que informar al trabajador en todo momento de las novedades que se producen en la empresa, para lo que la tecnología se ha convertido en el mejor aliado.
Martes, 13 Noviembre 2007
A day without e-mail [Un día sin e-mail]
Algunas empresas, como Intel, creen que limitar voluntariamente el uso del e-mail durante un día a la semana fomenta la comunicación interpersonal, aunque hay quien duda que sea una medida eficaz. ¿Podemos pasar una jornada sin consultar el correo?
Martes, 06 Noviembre 2007

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