El 12 de mayo de 2019 finaliza el plazo fijado para que todas las empresas lleven un registro obligatorio de la jornada laboral de su personal. Esta obligación de llevar un registro horario de entrada y salida del trabajador/a es para todos los tipos de contrato y con independencia de aspectos relacionados con la flexibilidad horaria.

A menudo nos sentimos abrumados por la gran cantidad de trabajo que debemos hacer en un tiempo limitado. Financial Times propone algunos métodos para aprender a tomar decisiones inteligentes que te permitan lograr tus objetivos, incluso aunque estés pasando por un pico de mucho trabajo.

Organizaciones de todo el mundo vinculan la sostenibilidad laboral con la reducción horaria. La semana de cuatro días entra en el debate de partidos y sindicatos en el Reino Unido. En España, de cara a las elecciones del 28, Podemos propone una semana laboral de 34 horas sin tocar el salario.

El Ajuntament de Barcelona se fija el reto de alcanzar un 50% de empresas implicadas en la cuestión de la conciliación. En Barcelona estas políticas se incentivan también con estímulos como el Premio a la Empresa Innovadora en Conciliación y Tiempo 2018. Los últimos cuatro ganadores, Blueknow, MOST Enginyers, Mercabarna y Unió de Mútues, se han impuesto a otros muchos candidatos, aunque el verdadero reto es que esta filosofía se contagie.

El Gobierno y la Unión Europea han decidido posponer hasta el año 2021 la decisión sobre el cambio de horario después de que la Comisión para el estudio de la reforma de la hora oficial no haya logrado dar con “conclusiones concluyentes” tras estudiar el asunto en profundidad, según ha explicado la ministra portavoz, Isabel Celaá, en la rueda de prensa posterior al Consejo de Ministros.

Entrevista de El Periódico a Christina Schultz, una de las artistas que participa en la muestra colectiva ¡Perder el tiempo y encima procurarse un reloj para este propósito! En el Centre Cívic Can Felipa de Barcelona: "Es más el cómo se hace el trabajo que el qué se hace. La actitud es muy importante. Estar en un trabajo que no te gusta, donde te pagan mal y no poder dejarlo es una enfermedad de la sociedad y no es aceptable."

“Enfocarnos en un tema no significa tener que excluir el resto. Podemos propiciar que la multitarea libere nuestra creatividad natural”. Así lo afirma en una reciente charla TED el economista Tim Harford, autor del libro El economista camuflado, que defiende la multitarea siempre que se realice de forma pausada, "a cámara lenta". El escritor británico explica que científicos y artistas como Einstein, Darwin, Twyla Tharp y Michael Crichton encontraron la inspiración trabajando en varias disciplinas simultáneamente.

Xavier Marcet, Presidente de la consultora Lead to Change: "Los comités de gente que tiene tiempo crean espirales siderales. Drucker decía que no hay nada peor que hacer eficientemente lo que no debería hacerse nunca. Los que tienen tiempo son expertos en eso, son eficientes en sofisticar cualquier proceso hasta la asfixia."

Para muchos profesionales, las reuniones resultan una pérdida de tiempo. Para que una reunión sea productiva y tenga éxito un aspecto clave es el liderazgo efectivo. Además, se recomienda que los asistentes sepan para qué han sido llamados y qué se espera de ellos. El principal objetivo es evitar la desconexión de parte de los convocados, pendientes del móvil, por ejemplo, mientras esperan para hablar de lo suyo y sin hacer caso a lo que exponen otros.

La fórmula "ocho horas de trabajo, ocho horas de recreo, ocho horas de descanso" esta quedando obsoleta. Cada vez más empresas de todo el mundo se atreven a probar la semana laboral de cuatro días. Los expertos aseguran que mejora el rendimiento de los trabajadores y que no afecta a la productividad. ¿Te imaginas que mañana ya fuera fin de semana?

En el marco de Sense Ficció, un programa semanal de Televisió de Catalunya, se ha emitido el documental "Ladrones de Tiempo" dirigido por Cosima Dannoritzer. Este interesante reportaje explica cómo hemos acabado convirtiendo una idea ambigua, subjetiva y amorfa, como es el tiempo, en la entidad más objetiva y tangible que conocemos, como es el dinero.

En la era de la hiperconectividad digital, la frontera entre vida laboral y personal es cada vez más difusa. Algunas empresas en nuestro país se han propuesto redefinirla con medidas concretas. Así lo hacen.

Cosima Dannoritzer narra en un documental una sociedad que camina hacia un ‘burn-out’ generalizado. La pobreza de tiempo nos está afectando a todos. Así lo ha podido ver Dannoritzer en Estados Unidos, Japón, Francia o ­España, y en todas las profesiones. En la lista de los derechos por los que hay que luchar hay que ­incluir el derecho al tiempo libre porque nos lo están ro­bando, opina.

¿Somos capaces de organizarnos a nosotros mismos? No es un buen jefe aquel que no sabe donde tiene los papeles, los proyectos o las prioridades. El buen management y la buena dirección de personas comienzan por uno mismo, por tener un sistema efectivo de organización del trabajo personal. De la mano de Boris Mir, experto en aprendizaje y en transformación educativa, ofrecemos un taller que se basará en situaciones reales de trabajo de las personas asistentes para ofrecer consejos, recursos y herramientas dirigidas a transformar las prácticas personales.

Una encuesta realizada por la comunidad laboral Trabajando.com – Universia en agosto de 2016, señaló que el 39% de los españoles disfruta de flexibilidad horaria en el trabajo durante los meses de verano, y de ellos, el 45% goza de jornada intensiva. Son algunas de las estrategias que numerosas empresas despliegan durante el periodo estival con un claro objetivo: evitar que la productividad de sus plantillas descienda al mismo ritmo que aumentan las temperaturas.

Las guarderías comienzan a ser un gancho para atraer a profesionales independientes que recurren a los centros de 'coworking' para realizar su trabajo. Las políticas de conciliación están cada día más presentes en las empresas e iniciativas como llevar a las mascotas al trabajo favorecen el equilibrio entre la vida laboral y privada.

El Institut Català de les Dones (ICD) y la plataforma por la Reforma Horaria han presentado la campaña 'Encontrar tiempo dentro del tiempo para las mujeres', que facilitará el debate desde una perspectiva de género sobre la reforma, que permitirá avanzar en los principios de la ley de igualdad entre mujeres y hombres sobre el mercado laboral, los cuidados de personas, la corresponsabilidad y el empoderamiento de las mujeres.

Borja Iglesias, Operations Manager Kaizen Institute Spain: "En muchas ocasiones los inconvenientes y la información de los proyectos permanecen en los ordenadores de sus gestores o en la cabeza de las personas, siendo muy complicado prever y predecir los problemas. Sencillas herramientas de gestión visual pueden ser de gran utilidad para evitar retrasos, establecer prioridades y evitar problemas de sincronización en las tareas."

La Consellera de la Presidencia de la Generalitat de Catalunya, Neus Munté, ha anunciado que el Pacto por la Reforma Horaria se firmará en julio con el horizonte puesto en el año 2025, para la puesta en práctica de propuestas como recuperar las dos horas de desfase horario, consolidar el factor tiempo como nueva medida de libertad, equidad y bienestar e impulsar una nueva cultura del tiempo en las organizaciones.

Sergi Mussons, socio-fundador de QRM Institute: "Las nuevas técnicas de management tienen en común que son contrarias al concepto de planificación y a realizar previsiones de futuro. Todas proponen un cambio en el enfoque a partir de la preparación centrada básicamente en las personas."

Las compañías de éxito proclaman los beneficios del fin de semana de tres días. Y los psicólogos se suman: dos jornadas de descanso a la semana son muy pocas. Países como Reino Unido, Holanda o Chile ya trabajan con este tipo de esquemas para adaptarse a las nuevas tendencias.

La gestión del tiempo se ha convertido en una obsesión. Los nuevos inventos, tren, telégrafo, fotografía, comenzaron a comprimir el tiempo y espacio, y aparece otro factor decisivo, hoy desquiciante: lo simultáneo. Ahora, los minutos se esfuman sin darnos cuenta.

Lo hemos estado haciendo mal toda la vida. Porque aquí es sinónimo de pérdida de tiempo, de huida del trabajo; de vasos de plástico, brebajes artificiales y bollería industrial. Es el momento de poner verde al jefe, de compartir quejidos y lamentos. De contar los días para las vacaciones. Pero las pausas para el café son otra cosa para los suecos, que vienen a enseñarnos cómo exprimir al máximo cualquier minuto de la jornada laboral.

Xavier Marcet, Presidente de la Barcelona Drucker Society: "No necesitamos más tiempo reunidos, sino concentración de calidad y líderes que lleven la agilidad a lo más común en una empresa."

Hay que matizar muy mucho el impacto que podría tener en la hostelería un cambio de uso horario en España. Si se hiciera, para el sector sería catastrófico porque el consumidor haría un efecto repliegue de los bares hacia el hogar, señalan representantes del sector. Una bajada de la facturacíon tendría un impacto directo en el empleo.

Los suicidios por exceso de trabajo en Japón y la reacción del Gobierno y las empresas inciden en un debate mundial sobre los horarios, la productividad, la felicidad en nuestro empleo y el sentido de éste.

El éxito está asociado a tener más de todo. Más cosas, más reconocimiento, más sueldo. Y tiene sentido: ya hemos contado cómo puede ayudarnos a la felicidad el dinero bien utilizado, pero ¿y el tiempo? Al estereotipo de persona exitosa normalmente va unido el de trabajador ajetreado que apenas tiene tiempo para dedicar a sus aficiones, a sus amistades, a su familia. Si el objetivo en esta vida es ser feliz, ¿lo conseguiremos a base a amontonar euros o será necesario disponer de tiempo libre para dedicarnos a nosotros mismos y a nuestros seres queridos?

A la hora de dirigir una empresa hay muchas maneras de llegar al mismo lugar. El célebre Peter F. Drucker se fijó en la "dirección por objetivos" como teoría para orientar la gestión de una organización. Desde entonces numerosas organizaciones han abrazado el trabajo por objetivos y su derivada más cuantificable, la obtención de resultados, como esenciales para su supervivencia. 

¿Qué sentido tiene organizar encuentros cuyo resultado es más que previsible? En el caso de la ronda de consultas de hace unos días de Felipe VI con los representates de las fuerzas políticas, previas a la sesión de investidura, son ineludibles por imperativo legal. Lo grave es que, demasiado a menudo, las reuniones perfectamente prescindibles también ocurren en el mundo de la empresa.

Su despertador suena a las cuatro de la madrugada por elección, no por obligación. A esa hora no hay ruido ni real, ni social: el teléfono está mudo, las redes sociales desiertas y la mayoría aún duerme. La hora perfecta para empezar a trabajar, para ellos, es antes del amanecer. Una rutina laboral que cada vez gana más adeptos, que han rediseñado su horario para aumentar su productividad y ganarle horas al día.