Ya sabemos que estas celebraciones pueden ser un campo de minas. Estos son algunos consejos para mejorar la fiesta el año que viene.

Cuando llega la Navidad, oficinas e industrias se preparan para celebrarlo. Pero cuidado, estas celebraciones pueden ser un campo de minas. Para algunos empleados la fiesta de la empresa es un momento para tomar bebidas alcohólicas.

Por otro lado, desde la perspectiva del empresario, la fiesta de Navidad es considerada como una ‘actividad de trabajo’, pues tienen la obligación de asegurar que los trabajadores no tomen daños de ningún tipo. Son comunes las alegaciones de acoso o de discriminación (las jerarquías marcadas durante la jornada laboral se vuelven borrosas en el entorno social y si un directivo se acerca demasiado a un subordinado, éste puede interpretarlo como acoso...), así como lesiones por alimentos en mal estado o por embriaguez. Además, el exceso de alcohol contribuye al absentismo y a un bajo rendimiento el día siguiente de la fiesta. Así pues, las empresas ponen en juego su reputación a través de sus empleados.

Ante estos riesgos, ¿Cómo asegurar que la fiesta sea un éxito, sin convertirse en un aguafiestas?

Ser consciente de los derechos de los empleados

Los empleados tienen derecho a disfrutar de la fiesta libres de acosos sexuales, de raza, sexo, religión u orientación sexual. El empresario tiene la obligación de proteger estos derechos.

En el aspecto religioso, nuestra sociedad es muy diversa y no todo el mundo celebra la Navidad. Puede ser una buena idea renombrar esta fiesta como ‘Festival de Invierno’. Además, los empresarios deben entender que algunos empleados no estarán interesados en ir o en beber alcohol. A su vez, hay que evitar que estos empleados puedan sentir que su carrera profesional se verá limitada por no acudir al evento o beber con sus colegas.

Identificar los aspectos críticos potenciales

Como en cualquier actividad, es necesario anticiparse a los problemas. Uno de los principales es el alcohol. Hay que recordar que la empresa es responsable de los accidentes desde el lugar de trabajo a casa. El empresario debe evitar animar al consumo, especialmente si al día siguiente los empleados trabajan con maquinaria.

Si la comida es un buffet, hay que asegurarse de la calidad de los alimentos y evitar las mayonesas. Otra recomendación es evitar que la comida esté en una habitación con una temperatura de más de 5ºC durante más de 90 minutos.

Distribuir una ‘política de la fiesta’

Aunque tener una política de la fiesta puede parecer una tontería, es una buena precaución para evitar incidentes.

Los empresarios deberían tratar la fiesta como cualquier otra actividad y asegurarse de que los empleados conozcan los límites de un comportamiento aceptable. Una sencilla política de la fiesta recordará a los empleados que representan a la compañía y que deben actuar de forma apropiada. A su vez, puede servir para recordar otras políticas de seguridad o salud de la empresa. De este modo damos un marco de comportamiento a los empleados. Esta política debe ser comunicada a los trabajadores con anterioridad a la fiesta, pudiéndose incluir en la invitación.

La política debe contener recomendaciones sobre el consumo de alcohol y, de forma complementaria, pueden designarse a responsables del cumplimiento de las recomendaciones durante la fiesta. Si alguien parece haber bebido demasiado o se comporta de forma inadecuada, le recordaremos la política definida o, en caso extremo, se le invitará a marcharse.

Guía rápida

1- Dejar claro que no se tolerarán acciones discriminatorias (asegurarse de estar al día en novedades legislativas sobre discriminación y comunicarla a los empleados)

2- Tratar la fiesta como una actividad de trabajo e introducir una ‘política de la fiesta’

3- Identificar los aspectos críticos y tomar medidas para minimizar los riesgos

4- Tratar todas las alegaciones/acusaciones e investigar

5- Disfrutar del evento relajadamente cuando ya se han tomado todas las precauciones.

Acceso a la noticia: http://www.personneltoday.com/pt_news/news_feat_det.asp?liArticleID=21608

* Smith, Richard. “How to have a successful Christmas Party”. Personneltoday.com, 9/12/2003. (Artículo consultado on line: 22/12/2003)

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