Con la alta dirección, es con la que seguramente tienes más dificultades para reunirte. RH, después de todo, no es una fuente de ganancias. Otros departamentos, como los de facturación o ventas, siempre pasan por delante en el orden de prioridades.

Hay muchos motivos para asegurarse de que, si puedes pasar media hora con la alta dirección de la organización, lo que expliques interese y sea bien entendido.

De acuerdo con una encuesta reciente realizada entre directivos de grandes organizaciones, los responsables de RH harían bien en recordar estos consejos cuando se presenten la próxima vez en la sala de juntas:

  • Diálogo, no una presentación. Estate preparado para el diálogo, no sólo para el monólogo.
  • Establecer los objetivos a conseguir del encuentro. Expón lo que quieres sacar de la reunión y cuál es la conclusión/propuesta clave de ese objetivo. Debes estar preparado para entrar en detalle.
  • La regla 10/30. Para un encuentro de 30 minutos, prepara una presentación de 10 minutos y deja 20 minutos para la discusión.
  • Utilizar datos analíticos, no historias. Asegúrate de que los números cuadran, y utiliza pocos si hay hechos para poder ilustrar los puntos de la exposición.
  • Deberes. Investiga el impacto que tu propuesta tendría en otros grupos funcionales y consigue sus sugerencias.
  • Presentar malas noticias. Sácalas enseguida; explica qué ha pasado y ofrece varias opciones para solucionarlo dejando que participen los ejecutivos en encontrar la solución final.
  • Reducir el Power Point. Como norma, utiliza un máximo de tres pantallas por cada diez minutos de presentación.

Finalmente, el director general de Network Appliance, Dan Warmenhoven, enfatiza: “Recuerda, estamos de tu parte. Queremos tu éxito; de otro modo, no te hubiéramos invitado a venir.”

Acceso a la noticia: http://www.workindex.com/editorial/hre/hre0412-20.asp

* “Tips for Speaking to the Big Dogs”. Workindex, 29/12/2004. (Artículo consultado on line: 21/01/2005)

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