Saber cómo escribir un plan de negocio puede determinar el éxito de cualquier nueva iniciativa de RH. Basarte en experiencias anteriores, observar a la competencia y saber adaptarse a los cambios durante su desarrollo son algunos aspectos clave.

Para demostrar que sus iniciativas generan resultados económicos, es fundamental que RH sepa cómo escribir un plan de negocios convincente. En el empeño de este departamento por ser considerados como un socio estratégico, debe ser capaz de presentar un plan en el que se puedan implicar desde el director financiero al director general.

Prestar más atención a los aspectos financieros desde el comienzo de tu carrera te ayudará a marcar la diferencia y facilitará tu ascenso profesional. Si eres un emprendedor o estás ejerciendo como consultor, este conocimiento te servirá de guía para gestionar tu negocio. Podrás tomar decisiones fundamentadas y seguir de cerca su progreso.

Escribir un plan de negocio no es difícil. Sólo se necesitan entender los principios básicos, los diferentes componentes y obstáculos, y combinarlos con buenos conocimientos financieros.

¿Por dónde empiezo?

Asegúrate de que el proyecto sea viable comercialmente. Es necesario demostrar que puede ahorrar tiempo y/o dinero, o que hará aumentar la eficiencia y/o la productividad. Aún será mejor si existe algún hueco en el mercado para el servicio que se quiere ofrecer.

Para poder presentar una justificación a ese nivel, el trabajo y la investigación pueden ser la clave, por lo que se debe estar preparado para hacer esfuerzos extra. Este trabajo puede ser, por ejemplo, el de obtener información de todo tipo sobre lo que hace la competencia.

Muestra dónde se encuentra actualmente la organización en comparación con esa competencia y obtén datos que muestren cómo puede mejorar esa comparación una vez tu iniciativa haya sido implementada. Aunque tu idea no sea innovadora, demostrar el impacto positivo que ha tenido en otras organizaciones puede ayudar. Sobretodo, sé realista y no maquilles los datos o las cifras para demostrarlo, ya que podrías perder credibilidad.

Incluye lo imprescindible

Un plan de negocio exhaustivo debe incluir una descripción bien definida de tu propósito y de los beneficios comerciales que reportará. Debe estar fundamentado por un sólido estudio de mercado e incorporar un análisis de riesgo sobre su desarrollo. Asegúrate de que detalla con precisión qué recursos, de personal y materiales o tecnología se necesita para poner tu idea en práctica. Sé sincero sobre cuánto costará y haz una proyección sobre cuándo empezará a haber un retorno de la inversión.

“Deberías ser claro sobre el capital que crees que necesitarás y sobre cómo lo conseguirás,” afirma Robin Underhay, jefe de proyecto en Business Enterprise Works, un programa de apoyo a emprendedores asociado a la Universidad de Coventry, en el Reino Unido.

“En última instancia, necesitarás un plan de marketing”, concluye Underhay. “Cuando consideramos una solicitud para aceptarla en nuestro programa de ayudas, esperamos encontrar un plan de marketing y un pronóstico financiero a tres años vista.”

Encuentra un proyecto anterior

La mejor manera de asegurarte de que tu plan de negocio contiene todos los componentes necesarios y de que resulta profesional, es encontrar algunos ejemplos anteriores.

Hazte amigo de alguien del departamento que trabaje habitualmente con planes de negocio, como el de Ventas o el de Marketing. Además de poder proporcionarte una guía para saber cómo deberías hacerlo, te puede dar más confianza y reafirmar que lo que estás preparando ya se ajusta con lo esperado. Por otro lado, también puede que tengan disponibles plantillas online. Según Underhay, no hay que intentar hacerlo todo solo, siempre puede haber ayuda disponible.

Un trabajo en proceso continuo

Un plan de negocio debe considerarse como un documento vivo a visitar periódicamente, para ser revisado y refinado teniendo en cuenta los cambios en la empresa o en el mercado. No estar al día de tales desarrollos y de lo qué funciona actualmente podría acabar obstaculizando tu oportunidad de negocio.

Cinco pasos sencillos a seguir

  1. Averigua qué hace única tu idea de negocio
  2. Investiga el mercado y a la competencia
  3. Utiliza una plantilla
  4. Busca consejo
  5. Cambia tu plan a medida que se vaya desarrollando

Acceso a la noticia: http://www.personneltoday.com/Articles/2007/03/06/39500/how-to-write-a-business-plan.html

* Beagrie, Scott. “How to write a business plan”. Personneltoday.com, 06/03/2007. (Artículo consultado on line: 13/03/2007)

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