¿Cómo conseguir un mayor compromiso de los empleados de una empresa aprovechando la cercanía de las vacaciones? El verano es propicio para poner en marcha planes de motivación, ya que los empleados están más ilusionados y receptivos a nuevas iniciativas.

El verano es una buena época para que las empresas estimulen a sus empleados con fórmulas imaginativas.

¿Cómo se consigue que los empleados de una empresa se sientan más comprometidos aprovechando que las vacaciones se ven cercanas? La época estival es muy propicia para poner en marcha planes de motivación, ya que los empleados están más ilusionados y además son más proclives a las nuevas iniciativas.

Lograrlo ahora no es una tarea tan difícil, ya que las empresas pueden utilizar distintas fórmulas para mantener motivada a su plantilla. Organizar viajes como incentivos, proporcionar cursos de formación de idiomas o flexibilizar los horarios para que los empleados puedan compatibilizar mejor su vida personal y laboral son algunas de ellas.

Empresas especializadas

Cada vez son más las empresas que contratan de forma externa a otras compañías para que se ocupen de todo lo relacionado con la organización de las vacaciones. Una de las opciones más comunes es llegar a un acuerdo con agencias de viajes que proporcionen ofertas atractivas en fechas concretas a cada trabajador.

Según Enrique Arce, socio de People Matters, las agencias de viajes que contratan las distintas firmas pueden poner a disposición de los empleados una serie de ofertas “a precios muy competitivos”, afirma. En muchos de estos casos, “los trabajadores pueden gestionarse las vacaciones desde la página web de su propia empresa, en la que aparecen reflejadas estas ofertas”, añade.

En los últimos años han aparecido en el mercado compañías especializadas en dar servicio a las plantillas de las distintas empresas. Una de estas firmas es Más Vida Red. “Intentamos cubrir todas las necesidades de los trabajadores de la compañía que nos contrata”, asegura el director general de la firma, Alberto García Francos.

Por cinco euros al mes por empleado, la joven compañía –que apenas lleva cinco años en el mercado– ofrece todo tipo de servicios al personal de setenta empresas españolas. Además, “los servicios que ponemos a disposición de los empleados también pueden ser utilizados por sus familiares, y de esta manera les facilitamos mejor la gestión de sus asuntos personales”, añade.

En verano, los servicios que ofrece la empresa suelen estar en su mayoría relacionados con los problemas que las personas tienen a la hora de planear sus vacaciones. “Encontrar unos billetes para cualquier destino, –sea de avión o de tren–, o poder reservar en fechas difíciles y con límite de tiempo un hotel adecuado para toda la familia, son algunas de las opciones más comunes que nos suelen pedir”, asegura García Francos.

La importancia de los detalles

Al mismo tiempo, “también nos preocupamos de los pequeños detalles”, asegura el director general. Preparar la casa que la persona tiene en un lugar de la costa para pasar sus vacaciones, buscar campamentos para los niños o, incluso, facilitar todo tipos de servicios personalizados cuando ya se está en el lugar de destino son otras opciones que ofrece la compañía especializada.

Sin embargo, las empresas deben tener en cuenta que las actividades de motivación de sus empleados no se limitan únicamente a la época de las vacaciones. “Creemos que el tema de la motivación es fundamental para mejorar el ambiente y la productividad de una compañía durante todo el año”, asegura García Francos.

De este modo, empresas como Más Vida Red también se ocupan de otro tipo de servicios orientados a mejorar la vida profesional y familiar de las personas. Dentro de su oferta, destaca el asesoramiento personal con profesionales de distinto ámbito –como psicólogos o abogados– o la gestión de cualquier asunto personal como el encontrar a una persona que se ocupe de cuidar a niños o a enfermos en un periodo concreto del año.

Política de conciliación

Una compañía puede llevar a cabo todas estas iniciativas siempre que cuente con una política de conciliación, y que tales medidas estén previstas dentro de ese programa. Por tanto, no sólo es importante que las empresas faciliten la gestión de las vacaciones a los empleados sino, según Enrique Arce, de People Matters, “que la compañía sea flexible a la hora de dar las vacaciones a sus trabajadores, para que puedan escoger el periodo que prefieran”.

Y añade que incluso hay empresas “que se están planteando crear un banco de vacaciones, que consistiría en que el empleado podría renunciar a parte de su salario a cambio de días libres”.

Hay que diferenciar la política de conciliación de una compañía de su filosofía de premiar o reconocer méritos a sus trabajadores. Así, “una cosa es que las compañías planifiquen el periodo estival para sus empleados y otra muy distinta que les paguen las vacaciones”, afirma Enique Arce. Y es que, “si bien hay empresas que se plantean costear el veraneo de los empleados que hayan resultado más eficientes durante el año, esto no será nunca una medida general”, señala Arce.

A la hora de organizar las vacaciones de sus trabajadores, una compañía suele adoptar una de estas dos opciones. Puede planificar un viaje para sus empleados, o bien poner a disposición de los mismos distintos servicios para que ellos elijan la solución que más les convenza. No todos tienen por qué querer pasar la época estival con sus compañeros de trabajo.

Según Arce, esto ocurre a menudo, “todos quieren obtener ayuda para planificar sus vacaciones, pero también hay personas que prefieren mantener su vida privada al margen de su ámbito laboral. Lo mismo sucede, por ejemplo con los servicios de guardería que ofrecen las empresas. Los trabajadores quieren soluciones para el problema de los niños, pero unos quieren tenerlos en una guardería externa, y otros dentro de su lugar de trabajo”, afirma.

Aunque siempre es positivo que las compañías hagan factible a sus empleados la conciliación entre la vida familiar y la profesional y, en este sentido, adopten medidas para facilitar la planificación de su periodo de asueto, es importante que para ello se tengan en cuenta los deseos individuales de cada trabajador porque, “si se descuidan, “estas iniciativas pueden resultar contraproducentes”, concluye Arce.

Acceso a Más Vida Red: http://www.masvidared.com/index.htm

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