Noticias de las organizaciones asociadas

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El pasado mes de diciembre se puso en marcha el expediente electrónico de Recursos Humanos en el Ajuntament de Barcelona. La consecuencia más evidente para la plantilla es que las notificaciones a partir de ahora se harán telemáticamente con una nueva aplicación, el portanotificaciones.

 

A partir de ahora, cuando tengan que comunicar un cambio en la situación administrativa, gracias a la automatización del proceso de notificaciones, la aplicación enviará un correo electrónico para avisar que hay una notificación. Este correo incluirá la dirección electrónica para poderla consultar. Cuando se entre en la notificación, el sistema reconocerá a la persona usuaria y lo interpretará como un acuse de recibo. Desde fuera de la red también se podrá hacer la consulta.

Para poner en funcionamiento la notificación electrónica se ha creado un nuevo servicio en la Intranet, el portanotificaciones, que contendrá todas las notificaciones.

Las notificaciones electrónicas se han iniciado con los nombramientos. A lo largo de 2014 se irá implementando en el resto de expedientes de gestión diaria, como lactancia, excedencia, cambios en la organización, etc. El del premio de antigüedad está funcionando parcialmente como prueba piloto desde principios de año.

En esta primera fase no se han incluido los expedientes que generan los servicios jurídicos de Recursos Humanos y Organización (disciplinarios, de incompatibilidad, de recursos).

La implementación del expediente electrónico también supondrá cambios para las personas que trabajan en Recursos Humanos en el resto de la organización, ya que:

  • - Se ha automatizado todo el proceso. Como consecuencia se eliminará el uso del papel.
  • - Se ha mejorado la fiabilidad del proceso. Ahora sólo será necesario introducir los datos en el sistema una vez. Además se ha protocolizado totalmente la elaboración de la documentación electrónica.
  • - Todos los órganos de aprobación que intervienen en el proceso utilizarán la firma electrónica, como ya ocurre en otros expedientes que ya estaban en funcionamiento, como el de contratación.
  • - La elaboración, tramitación y notificación del expediente electrónico se hará en un tiempo mucho más reducido. Dependiendo del expediente, todo el proceso se podrá iniciar y terminar en un mismo día.

 

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