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Tag: reunió
Por qué las reuniones son tan pesadas (y cómo evitarlo)

Convertir una reunión en una verdadera herramienta de trabajo es un reto que pocos líderes consiguen. Para lograrlo se deben tener en cuenta varios aspectos, como tener una agenda meticulosamente calculada, que el número de asistentes no sea excesivamente grande para que todas las voces puedan ser escuchadas o fomentar un buen ambiente que haga sentir cómodos a los asistentes. 

Dissabte, 19 Octubre 2019
La importancia de aprender a debatir para evitar conflictos en el trabajo

El desarrollo de competencias de comunicación y de relación es muy importante en el ámbito laboral, entre otras cosas, para evitar que un intercambio de opiniones se convierta en un conflicto de consecuencias imprevisibles. Para lograrlo, es conveniente definir cuál es tu objetivo en la discusión, fijarte en los tiempos verbales que se emplean o reconducirla en caso de que se adopte un enfoque que no te interese. 

Dilluns, 20 Mai 2019
Seminari (15/03/2019): Com convertir una discussió en un acord

Quantes vegades has tingut una conversa que ha acabat en discussió? De la mà d'Óscar Fernández Orellana, especialista en habilitats comunicatives, persuasives i de lideratge, aprendrem a controlar una conversa per convertir discussions en reunions productives.

Divendres, 15 Març 2019
A los profesionales no les gustan las reuniones

Para muchos profesionales, las reuniones resultan una pérdida de tiempo. Para que una reunión sea productiva y tenga éxito un aspecto clave es el liderazgo efectivo. Además, se recomienda que los asistentes sepan para qué han sido llamados y qué se espera de ellos. El principal objetivo es evitar la desconexión de parte de los convocados, pendientes del móvil, por ejemplo, mientras esperan para hablar de lo suyo y sin hacer caso a lo que exponen otros.

Diumenge, 17 Febrer 2019
Let’s hang up on conference calls [Acabemos con las conferencias telefónicas]

Recibes un correo con fecha y hora, un código de inicio de sesión y una lista de participantes con números de teléfono: ya estás listo para una teleconferencia. Para cuando cuelgues quizá te des cuenta de que ni siquiera sabes quién ha hablado o qué temas se han tratado. Según este provocador artículo de Financial Times, las conferencias telefónicas son una pérdida de tiempo y se reivindican otros métodos de intercambio como las tradicionales cadenas de e-mails.

Dimecres, 03 Octubre 2018
2a EDICIÓ Seminari Factor Humà (12/03/2018): Com transmetre idees eficaçment

Després de l'èxit de la primera convocatòria, organitzem de nou aquest taller pràctic on aprendràs com argumentar idees i propostes de forma precisa. Sabràs com presentar-les de forma ordenada i com defensar-les davant les rèpliques d'altres persones. Serà en un seminari impartit per Óscar Fernández Orellana, especialista en comunicació persuasiva.

Dilluns, 12 Març 2018
100 trucos para parecer inteligente en reuniones

100 trucos para parecer inteligente en reuniones es un entretenido libro ilustrado que nos muestra con bastante humor y mucho sarcasmo qué es lo que realmente pasa en las reuniones en las empresas. Además nos invita a aprovechar algunos trucos para quedar bien durante las mismas y conseguir que te promocionen.

Dimarts, 27 Febrer 2018
Seminari Factor Humà (30/01/2018): Com transmetre idees eficaçment

Amb aquest taller pràctic aprendràs com argumentar idees i propostes de forma precisa. Sabràs com presentar-les de forma ordenada i com defensar-les davant les rèpliques d'altres persones. Serà en un seminari impartit per Óscar Fernández Orellana, especialista en comunicació persuasiva.

Dimarts, 30 Gener 2018
Negociar amb persones difícils

L'objectiu d'aquesta sessió, facilitada per l'expert Joan Plans, va ser donar idees d'aplicació pràctica i de millora de la capacitat per aconseguir els resultats desitjats en una negociació, donant eines i recursos per influir èticament sobre interlocutors especialment difícils, guanyar poder quan el balanç és desfavorable i, en definitiva, aconseguir els objectius marcats en una negociació.

Dimecres, 24 Gener 2018
Artículo de opinión: Empresas enfermas de reuniones

Xavier Marcet, Presidente de la Barcelona Drucker Society: "No necesitamos más tiempo reunidos, sino concentración de calidad y líderes que lleven la agilidad a lo más común en una empresa."

Dimarts, 21 Març 2017
Las reuniones son buenas, pero con moderación

¿Qué sentido tiene organizar encuentros cuyo resultado es más que previsible? En el caso de la ronda de consultas de hace unos días de Felipe VI con los representates de las fuerzas políticas, previas a la sesión de investidura, son ineludibles por imperativo legal. Lo grave es que, demasiado a menudo, las reuniones perfectamente prescindibles también ocurren en el mundo de la empresa.

Dimecres, 02 Novembre 2016
¿Otra reunión más? No, gracias

La expresión "no puedo, estoy reunido" es una de las letanías más escuchadas en las empresas. Empleados, jefes intermedios y directivos se ven envueltos en un maratón de encuentros de toda clase y condición: informativos, deliberativos, de toma de decisiones... A menudo se confunde el trabajo en equipo con las reuniones, lo que conlleva a convocar múltiples encuentros muchas veces innecesarios y poco productivos.

Dimecres, 01 Juny 2016
Manual para dar la talla en una reunión de trabajo

Cuando hablamos en público no solamente importa el contenido de aquello que comunicamos, sino que debemos tener en cuenta factores como la respiración, la postura, los gestos y los resortes de nuestra voz. Del manejo correcto de estos elementos dependerá el éxito o fracaso de nuestra intervención.

Dimarts, 25 Agost 2015
Una métrica dictamina que esta reunión ha sido una pérdida de tiempo

VoloMetrix, una empresa estadounidense dedicada a crear analíticas de personas en el entorno laboral, ha desarrollado una métrica que mide el tiempo que un individuo demanda de sus colegas a través de emails y de reuniones presenciales. El objetivo es aumentar la productividad y mejorar la gestión de la jornada laboral. Entre otras cosas, sugiere emplear las comidas para solucionar conflictos laborales.

Dijous, 11 Juny 2015
Doodle: organització senzilla

Abans de començar, cal aclarir dues confusions freqüents sobre Doodle: no forma part de Google i tampoc és una eina per fer enquestes, o almenys no exactament. Doodle és una eina amb una missió clara: facilitar al màxim l’organització de reunions, esdeveniments, sopars amb amics... qualsevol activitat que requereixi ‘sincronitzar’ les agendes de diverses persones.

Dimecres, 08 abril 2015
¿Busca un trabajo mejor? Olvide las redes

No se trata de dejar de utilizar los medios on line, que ofrecen visibilidad, pero sí de volver a utilizar las técnicas tradicionales y el ‘face to face’, que aumenta las interrelaciones. Las redes ayudan, sobre todo, a quienes se abren camino y no a quienes tienen puertas donde llamar.

Diumenge, 08 Març 2015
Recetas para acabar con las reuniones ineficaces

Una empresa con cien empleados y un sueldo bruto medio de 40.000 euros derrocha 700.000 euros anuales en reuniones inútiles. Resolver este problema es el primer paso para aumentar la productividad.

Dimarts, 10 Febrer 2015
HR's guide to better workplace design [Guía de RH para un mejor diseño del espacio de trabajo]

Algunas empresas invierten mucho para que sus espacios de trabajo sean más innovadores y modernos, contratando a diseñadores o arquitectos de renombre. Pero según People Management magazine el diseño más efectivo de los entornos de trabajo requiere una mayor implicación por parte de Recursos Humanos, pues son quienes realmente conocen las necesidades de los empleados.

Dimarts, 03 Febrer 2015
The network effect [El efecto de la red relacional]

Ser un buen networker vale mucho la pena, profesionalmente hablando, pero requiere de un poco de habilidad y también de un poco de desvergüenza. En un provocativo artículo con motivo del Foro anual de Davos en Suiza, The Economist ofrece una guía casi maquiavélica para sacar el máximo partido del trabajo de hacer contactos.

Dilluns, 02 Febrer 2015
'Walking meeting': ¡Fuera del despacho!

El walking meeting surge como una novedosa estrategia empresarial, que hace furor en los centros de negocios de medio mundo, y que consiste en celebrar las reuniones de oficina en espacios abiertos; si es posible, verdes y soleados. Estos encuentros forman parte de una corriente de nuevas estrategias que intentan regenerar y humanizar la cultura de la empresa.

Dimecres, 12 Novembre 2014
Per què no es pot treballar bé a l’oficina?

La notícia recent de que la màxima responsable de Yahoo! ha decidit acabar amb el teletreball a la seva empresa ha encès el debat sobre els seus avantatges i inconvenients. Malgrat que molts beneficis del treball a distància semblen demostrats, alguns experts també consideren que pot provocar aïllament social i afectar negativament a la creativitat. Aquest no és el parer de Jason Fried, fundador de 37signals: en motiu del debat recuperem la seva conferència TED sobre els problemes que segons ell ocasiona treballar a l’oficina.

 

La CEO de Yahoo!, Marissa Mayer, recentment va donar un pas inesperat i molt controvertit per a la seva empresa: va ordenar els teletreballadors que tornessin a l’oficina. La notícia ha tornat a encendre el debat sobre els suposats efectes positius de treballar des de casa . Per aquest motiu recuperem una interessant conferència TED de l’any 2010 on Jason Fried defensava justament la idea contraria a la de Mayer.

Fried, cofundador de l’empresa d’aplicacions web 37signals de Chicago, explica perquè els treballadors són poc productius a les oficines. Segons Fried, les organitzacions fan una mala inversió en gastar-se molts diners en construir un lloc de treball físic. Durant deu anys aquest empresari va preguntar a diversos treballadors: “On aniries si haguessis d’acabar alguna cosa important de la feina?”, i va descobrir que la gran majoria no deien mai que anirien a l’oficina. Tal i com Fried explica, un dels grans problemes que comporta el treball en presència són les interrupcions constants. Un exemple d’això és que els professionals de sectors creatius com ara dissenyadors, escriptors o enginyers, solen treballar des de casa perquè necessiten llargs períodes de temps sense interrupcions, un tranquil·litat que segons Fried afirma, és molt difícil de trobar a moltes organitzacions.

Fried és gerent de la seva empresa però no té problemes per reconèixer que els principals responsables d’aquestes interrupcions són els directius. Parla dels M&M (Managers&Meetings), dels caps i de les reunions, com els principals elements causants de la pèrdua de temps a l’oficina; coses que no hi ha fora i, segons ell, una bona raó per la qual la gent és més productiva des de qualsevol altre lloc. Apunta que una reunió d’una hora amb 10 assistents són 10 hores de treball productiu perdudes, quan la majoria de reunions es podrien fer només amb 2 o 3 persones.

Fried fa un paral·lelisme molt interessant entre la feina i el descans. Segons explica, les hores de son passen per diverses fases i, per arribar a les fases més profundes i reparadores, primer cal passar per les superficials. Però si s’interromp el son i ens despertem hem de tornar a començar el procés des del principi; no podem continuar des d’on ho havíem deixat. Així doncs, amb la feina passaria una cosa semblant: no es possible dur a terme una feina gaire aprofundida ni completa amb interrupcions constants per culpa de reunions innecessàries o de caps pesats.

Les visions de Mayer i la de Fried exemplifiquen dues visions sobre el teletreball o treball flexible que conviuen actualment. Els detractors d’aquestes formes d’organització apunten que treballar des de casa pot produir aïllament social i dificultats per separar la vida professional de la personal. També consideren que pot afectar negativament a la creativitat i al compromís dels treballadors amb l’empresa. És el cas de Marissa Mayer, que per justificar la seva decisió va afirmar que algunes de les millors idees sorgeixen de les discussions de cafeteria amb els companys, de conèixer gent nova i de les reunions improvisades. “Hem de ser un sol Yahoo!, i això comença per estar físicament junts”, va afirmar.

D’altra banda, els efectes positius del teletreball en la productivitat semblen haver estat comprovats per estudis com el de la Stanford University que indica que els treballadors des de casa són un 13% més productius i mostren un major grau de satisfacció. Contra l’argument d’alguns directius que defensen que a casa hi ha més distraccions que a l’oficina, Fried explica que les distraccions a la llar són voluntàries i que, per tant, cada treballador pot gestionar-les en favor seu, tot creant una estratègia de treball/descans. Mentre que, en canvi, les distraccions de la feina són externes, no són planejades i per tant no es poden evitar.

Tanmateix, cal remarcar que aquests dos models d’organització no són excloents entre si. Moltes organitzacions donen valor als avenços tecnològics i a la flexibilitat sense deixar de banda completament el treball presencial. El debat per ara segueix obert. Potser els futurs resultats de Yahoo! després del seu sobtat canvi de model organitzatiu aportin llum a la qüestió.

 

Accés a la conferència de Jason Fried a la pàgina web de TED (amb subtítols en castellà): http://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work.html

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Dilluns, 22 abril 2013
Las reuniones eficaces son posibles... ¿es tu caso?

La mayoría de los profesionales siente pereza ante estas convocatorias, porque con frecuencia son improductivas. Para tener juntas efectivas debes contar sólo con los participantes más adecuados y predispuestos, definir bien el tema a tratar y realizar luego un seguimiento.

Divendres, 15 Febrer 2013
¿De verdad que una reunión sirve para algo?

Cada vez que hay un asunto que tratar se convoca una reunión. Esta práctica tan extendida en las organizaciones es, en ocasiones, contraproducente: no se llega a ningún acuerdo, no se toman decisiones o los participantes no aportan su punto de vista. Es decir, se sale de la sala de juntas igual que se ha entrado: sin nada decidido ni concreto. Éstas son algunas claves para que una reunión tenga efecto.

Dilluns, 08 Octubre 2012
Un antiguo empleado de Microsoft critica la forma de trabajar en la compañía

Un exempleado de Microsoft ha criticado duramente la cultura organizativa de la empresa en un artículo en TechCrunch. Denuncia que no hay creatividad, que los empleados pasan la mayor parte de su tiempo en reuniones improductivas y que a la empresa le da igual porque ya tiene muchas acciones y beneficios.

Dimarts, 24 abril 2012
El Talking Manager. Cómo dirigir a personas a través de conversaciones

El context actual on la pressa forma part del nostre dia a dia, ens porta a deixar de banda una cosa tan fonamental com són les converses. Aquest llibre d’Álvaro González-Alorda pretén fer-nos reflexionar sobre les nostres actituds i habilitats a l’hora de conversar i ens incita a no deixar-les de banda, especialment en el món laboral.

Dimecres, 11 abril 2012
Reunión con tenedor y cuchillo

Las comidas de negocios son muy habituales en España, pero tienen sus propias reglas de juego que hay que respetar. Un almuerzo con jefes o clientes también es una reunión: se debe mantener la actitud profesional siempre.

Diumenge, 01 abril 2012
¿Para qué sirven las reuniones de evaluación?

Las reuniones de evaluación tienen un objetivo claro: dar a conocer al colaborador qué se espera de él, cómo lo está haciendo y cómo puede mejorar. El problema es que, a menudo, tanto jefe como empleado no acuden preparados y la charla se convierte en un mero trámite. La clave para que sea eficaz es centrarse en hechos y no en generalidades y que el feedback sea bidireccional.

Dijous, 16 Febrer 2012
'Tempus fugit' en las reuniones de los directivos

Los altos ejecutivos dedican más de dos tercios de su jornada laboral a reuniones, según una encuesta reciente. Por ello es vital una gestión eficaz del tiempo, que repercute directamente en los resultados empresariales. Acotar bien el orden del día y no alargarse demasiado son dos factores clave para una reunión productiva.

Dissabte, 07 Gener 2012
Martes, a las 16 horas... El mejor momento para una reunión

Las reuniones innecesarias e improductivas son uno de los factores principales que causan la pérdida de tiempo en el trabajo, junto con los correos electrónicos totalmente prescindibles y los Power Point eternos. Si usted es víctima de los derrochadores de tiempo, que convocan comités por cualquier motivo, a cualquier hora y sin una agenda definida, debe saber que hay momentos específicos en los que una reunión puede ser verdaderamente eficaz.

Dimecres, 02 Novembre 2011
Las reuniones se trasladan a Internet

Las redes sociales profesionales como Linkedin sustituyen a las agendas físicas y las tarjetas profesionales. Con la intención de crear espacios de diálogo más íntimos, han nacido en España una serie de pequeñas web, con un volumen menor de usuarios.

Divendres, 14 Octubre 2011

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