Webs i apps

En aquest apartat hi trobaràs destacades altres pàgines web o aplicacions que, per les seves característiques, et recomanem

Steeple: el tauler d'anuncis de l'empresa ara a l'abast de tot el personalEl tauler d'anuncis que penja d'un suro ha estat un dels recursos més utilitzats a les empreses per exercir la comunicació interna amb els treballadors. La digitalització de molts llocs de feina ha fomentat la conversió del clàssic tauler en un portal en línia, un procés que s'ha accelerat encara més a partir de l'auge del teletreball motivat per la pandèmia. Ara bé, s'està imposant un model de treball híbrid en el qual es multipliquen els centres de treball -moltes llars també ho són-, hi ha empleats que durant la seva jornada laboral poden restar al marge de l'accés a un dispositiu mòbil o un ordinador, i tot plegat dificulta que tothom estigui al corrent de les novetats de l'empresa. Davant d'això, l'aplicació Steeple busca que, independentment del lloc de feina, ningú quedi al marge d'estar-ne al dia.

Steeple és un portal que facilita la comunicació interna, amb la particularitat que ofereix una aplicació que es pot consultar des del mòbil, l'ordinador i pantalles tàctils in situ. Promou que s'instal·lin a les dependències on es fa la pausa del cafè d'aquells llocs de feina on els treballadors no necessàriament tenen accés al mòbil, perquè potser el deixen a l'armariet abans de començar la jornada, com podrien ser operaris d'una cadena de muntatge d'una fàbrica, transportistes, metges, infermeres o els caixers o reposadors d'un supermercat. Per això, Steeple s'anomena a si mateixa una solució "figital", la qual, en comptes d'escollir, ha optat per combinar una part física -la pantalla tàctil- amb una digital -aplicació web i mòbil-. Va néixer al 2015 a França i, després d'un període de proves i d'estudiar bé el mercat, es va començar a comercialitzar al 2017. L'abast d'aquesta eina pot ser mundial, però la seva oficina de Barcelona, on va aterrar fa un any, és la primera ubicada fora de França. En el darrer any ha passat de 25 a 85 treballadors i ja dona servei a 850 empreses, a les quals també pot acompanyar per ajudar-les a oferir una millor comunicació interna al personal.

El mateix nom de l'aplicació és una declaració d'intencions de quina vol ser la seva funció. Steeple significa campanar, que va ser "un dels primers instruments de comunicació interna en els pobles quan es necessitava transmetre un missatge o reunir la població en un indret", relata el responsable de l'oficina de Steeple a Espanya, Emilien Delile. La idea que tenen amb el principal tret diferencial de l'eina, la d'oferir-la també mitjançant pantalles tàctils, és "reconstruir aquest indret d'intercanvi i de vida que a moltes empreses s'ha perdut", detalla Delile. El funcionament és ben senzill, puix que tots els elements que es van pujant a l'eina estan estructurats en mòduls, que poden recordar a les notes que hi ha en un tauler d'anuncis, però en un format posat al dia i més pròxim al d'una publicació d'una xarxa social, que admet ser acompanyat de fotos, vídeos, GIF, enquestes o, fins i tot, documents PDF.

L'objectiu principal és que Steeple representi com un diari de notícies de l'empresa, i que serveixi per assabentar tothom d'una nova incorporació, d'un esdeveniment corporatiu, dels plans de l'empresa -noves obertures o documents estratègics, com el conveni o el pla d'igualtat- o de les novetats del comitè d'empresa. Per fer-ho possible i nodrir l'aplicació de contingut, hi hagi tres rols diferenciats. En primer lloc, l'administrador, que és qui s'ocupa del gruix de la gestió -el responsable de Recursos Humans o el de Comunicació, i algunes persones seleccionades-. En segon lloc, els contribuents -personal clau que també pot compartir contingut, com ara el director comercial que pot tenir permisos per publicar sobre aspectes de negoci-, i, en tercer lloc, el conjunt d'usuaris, els quals també poden tenir un espai on publicar aspectes d'interès per als companys, com ara l'avís d'una trobada entre treballadors o que es busca compartir cotxe per arribar a la feina.

L'aplicació és personalitzable i permet agrupar publicacions per temàtiques, dotar-les de més o menys importància i fer ús de mòduls de disseny predeterminat. N'hi ha 25 per a escollir, com ara el temps, un comptador de dies sense accidents laborals, l'organigrama, un flux RSS de notícies d'un mitjà de comunicació, els pròxims esdeveniments de l'empresa o un per desitjar-li feliç aniversari a un company de feina, i incorpora una bústia de suggeriments. També permet segmentar què apareix a l'espai de cada usuari en funció del seu lloc de treball o de residència -pot no interessar el mateix als empleats de la factoria de Mataró que als de la de l'Hospitalet, com ara quin és el menú del menjador de la fàbrica, o als d'una multinacional que estan a Espanya que als de França-.

En el cas de les pantalles, també cal identificar-se amb un número PIN de quatre dígits en cas que algú vulgui introduir una nova publicació o fer algun comentari, evitant sempre que es caigui en l'anonimat, com ja es procura amb l'aplicació mòbil o l'espai web. Es pot demanar una demostració del funcionament de l'eina i, pel que fa a tarifes, per a menys de 100 treballadors el paquet mínim és de 200 euros mensuals més IVA, mentre que, per a companyies més grans, de 2 euros mensuals per treballador més IVA. Steeple també pot proporcionar pantalles tàctils o el client les pot adquirir a través d'un altre proveïdor. Ara com ara l'eina està disponible en castellà, anglès, francès, alemany i italià, i els seus impulsors hi veuen ple sentit a traduir-la al català -també han rebut alguna petició de fer-la en euskera-, però això està subjecte a la demanda.


Accés a Steeple: https://steeple.com/es/


Subscriu-te gratuïtament als nostres butlletins

Rep notícies i idees en Recursos Humans.
Subscripció

Utilitzem cookies per oferir a les nostres visites una millor experiència de navegació pel nostre web.
Si continues navegant, considerem que acceptes la seva utilització.