Webs i apps

En aquest apartat hi trobaràs destacades altres pàgines web o aplicacions que, per les seves característiques, et recomanem

Lark: fer una videotrucada i editar documents sense haver de canviar de finestraEl nombre d'empreses que han optat pel treball en remot ha augmentat significativament en els últims mesos a causa de la pandèmia de la Covid-19. Aquesta nova manera de treballar ens ha obligat a adquirir nous hàbits i algunes eines com Lark ens poden facilitar l'adaptació. Lark és una aplicació que combina diferents serveis com la missatgeria, les videotrucades, el calendari i l'emmagatzematge en el núvol.

L'auge del teletreball ha generat noves necessitats a la feina. Abans de la irrupció del coronavirus el treball remot era poc habitual o fins i tot rebutjat a moltes empreses, i això malgrat que les tasques a desenvolupar ho permetessin tècnicament. A principis d'aquest 2020 en moltes organitzacions que encara no havien incorporat el teletreball tot just començava a aplicar-se en alguns dies esporàdics, si és que s'havia arribat a contemplar, però la pandèmia ha motivat que s'implanti sempre que sigui factible per frenar els contagis del virus. A més, a mesura que s'ha desenvolupat la crisi sanitària s'ha constatat que el teletreball no és només cosa d'algunes setmanes com es podria haver estimat al principi, així que amb ell ha arribat el repte de com organitzar-se en el nou entorn laboral.

Amb el teletreball s'han multiplicat les videoconferències. En moltes feines han passat de ser esporàdiques o inexistents a formar part de les noves rutines laborals, si bé l'experiència no sempre resulta satisfactòria. En part pel fet de tenir una mala connexió a Internet, però amb l'expansió de la fibra òptica no sol ser aquest el problema, sinó com compaginar una trobada virtual amb la necessitat de prendre notes o de fer un treball compartit. La pantalla de l'ordinador, sovint d'un ample que es limita a la mida d'un portàtil, es converteix en un galimaties d'aplicacions i finestres que hem de col·locar i recol·locar o anar canviant d'una a altra a cada instant per poder tirar endavant els objectius que ens hem marcat durant la jornada i atendre les videotrucades, per a les quals no sempre s'utilitza el mateix programa, i això es tradueix alhora en més finestres obertes. 

D'entre les aplicacions que són útils per a organitzar-se bé quan es fa teletreball, n'hi ha una que pot representar una bona solució per qui necessita fer videoconferències i escriure alhora quelcom vinculat amb la trobada. Es tracta de Lark, una aplicació que és gratuïta per a la majoria de funcions, i que es pot fer servir tant a l'ordinador com al mòbil. L'avantatge principal és que en una mateixa plataforma es combinen serveis de missatgeria (xat i correu electrònic), videotrucades, calendari i emmagatzematge en el núvol, cosa que no la fa gaire diferent de la combinació d'alguns dels serveis de Google, si bé aquest gegant tecnològic els ofereix per separat: Gmail, Hangouts, Calendar i Drive. Durant les videotrucades amb Lark es pot compartir contingut editable des de la mateixa finestra, cosa que pot agilitzar les tasques quan cal treballar en documents compartits, ja que es pot fer directament sobre la marxa. Ara bé, és una aplicació que pot resultar simple per a qui en busca una de referència per al teletreball i necessita funcions com ara ordenar tasques o que quedin específicament recollits quins són els terminis de lliurament.

La versió gratuïta de Lark dona un marge ampli, almenys per a empreses petites i mitjanes. Els minuts de les videotrucades són il·limitats i es poden organitzar reunions de fins a 100 participants. Cada usuari disposa de 500 GB de correu electrònic i 200 GB d'emmagatzematge en el núvol (en els dos casos són il·limitats en el cas de la versió de pagament), multiplicant per molt els 15 GB que ofereix el Drive de Google per defecte. L'historial del xat és il·limitat (per exemple, es pot recuperar qui va convidar un determinat membre a unir-se a un grup) i incorpora buscador. L'aplicació està també en castellà i té un traductor integrat que reconeix més d'un centenar d'idiomes (entre ells el català i el castellà), si bé només tradueix a uns pocs: l'anglès, el xinès, el japonès i el tailandès.

Si ens aturem en cada funcionalitat, les videotrucades es poden iniciar des del xat mateix (Lark Messenger), sense necessitat de fer invitacions ni de fer servir codis d'accés. També es pot unir algú a una videotrucada des dels esdeveniments del calendari. A la pantalla de la videotrucada es poden compartir documents locals. La funcionalitat Magic Share permet que els participants a la reunió puguin treballar junts directament en un document penjat a Lark des de la mateixa interfície de la videotrucada. A més, es poden activar subtítols durant la conversa i canviar el fons de la imatge on surt cada participant. L'apartat dels documents és com el Drive de Google: Docs (s'hi poden inserir també imatges, vídeos, mapes, etc.) i Sheets (permet editar i representar informació, importar dades de tercers de forma flexible i convertir arxius a Excel).

El xat té una doble manera de funcionar: una línia superior a l'estil de les Stories i una inferior com la d'un xat més convencional, com un WhatsApp o Telegram, on se succeeixen els fils de xat un sobre l'altre i on se'n poden marcar de preferits perquè sempre surtin a dalt de tot. Es poden enviar xats urgents, sota l'etiqueta Buzz, que queden identificats amb color vermell. També es poden delegar tasques als assistents virtuals (bots), de manera que, si algú m'obre un xat, es pot donar una resposta predeterminada (com ara, en què et puc ajudar?) i així s'eviten distraccions innecessàries en moments en els quals no siguin convenients. A més, es pot respondre amb emojis per evitar missatges innecessaris.

El calendari està integrat amb Messenger i les videotrucades, i facilita programar reunions, seguir l'agenda i contactar amb tot l'equip. L'aplicació permet subscriure's a diversos calendaris (dels companys de feina o públics) per estar al corrent de com ho tenen els altres per programar una reunió o tenir presents les trobades ja previstes. També es poden veure els calendaris dels altres en finestres paral·leles de Lark Messenger, enviar invitacions i, fins i tot, reservar sales de l'oficina també a través de la mateixa funcionalitat. A més, es poden iniciar converses grupals i compartir-hi documents abans d'iniciar-se la reunió. El calendari disposa d'un bot que ajuda a gestionar l'agenda enviant automàticament invitacions i notificacions sobre trobades, i avisa de canvis d'hora i possibles incompatibilitats horàries.

El correu electrònic es pot sincronitzar amb Gmail, cosa que permet integrar el correu, el sistema de missatgeria i el Drive que ofereix Lark Correu Electrònic. Lark sincronitza tots els correus, etiquetes i filtres sense necessitat de connectar-se al Gmail. Des de la safata d'entrada es pot enviar un correu a un grup de xat. A més, des del mateix correu es pot veure quins destinataris tenen accés a un document de Docs o Sheets i donar-los permís per consultar-lo o editar-lo. La companyia assegura que el correu queda "en bones mans", perquè s'ha associat amb Amazon Web Services (AWS) amb l'objectiu que totes les dades, incloent-hi els correus electrònics, es guardin "amb total seguretat en centres de dades dels Estats Units".

Lark es pot connectar amb altres aplicacions, entre les quals Zoom (videotrucades), Asana i Trello (també serveixen per organitzar-se millor a la feina i treballar en equip, bé sigui fent teletreball o estant-hi presencialment), Dropbox (l'aplicació per emmagatzemar i enviar arxius que pesen molt) i Google Analytics (l'eina per analitzar les visites i quin rèdit obtenim del nostre web), entre altres.

 
Accés a Lark: https://www.larksuite.com/ 

 

Articles relacionats / Artículos relacionados

Subscriu-te gratuïtament als nostres butlletins

Rep notícies i idees en Recursos Humans.
Subscripció

Utilitzem cookies per oferir a les nostres visites una millor experiència de navegació pel nostre web.
Si continues navegant, considerem que acceptes la seva utilització.