Aquest és un llibre per entendre o introduir-se en la metodologia de productivitat personal Getting Things Done (GTD®) creada pel nord-americà David Allen. I per aconseguir alliberar-nos de l’estrès del treball del coneixement.
José Miguel Bolívar és un estudiós de l'obra d'Allen i en el seu llibre Productividad Personal – Aprende a liberarte del estrés con GTD® profunditza en com aplicar GTD® en el dia i dia i en quins són els motius que ens poden fer canviar per aconseguir que les coses funcionin.
Getting Things Done (GTD®) és una metodologia de productivitat personal desenvolupada pel consultor David Allen, basada en una anàlisi i processament altament estructurat de les tasques per tal d’aconseguir un flux de treball on predominin les sensacions de control i perspectiva per sobre de l’estrès.
Bolívar és un consultor artesà (una comunitat de consultors amb una metodologia pròpia de treball enfocada en les persones). És coach, professor i investigador sobre innovació en productivitat i metodologia GTD®.
L’autor fa una encertada anàlisi sobre l’ecosistema de l’estrès en l’era de la informació. La naturalesa del treball ha canviat. Les tasques ja no estan tan definides com abans i és difícil saber quan estan acabades. Bolívar ho defineix com a treball del coneixement. La seva característica principal és que cal definir exactament en què consisteixen les tasques abans de poder realitzar-les. Tot això, i la manera com prenem decisions, fa que es generin situacions d’estrès que són difícils de gestionar.
Segons l’autor, la metodologia GTD® pot ajudar a alleugerir l’estrès i a augmentar la productivitat personal, seguint els passos que va descriure el seu creador. En el llibre, Bolívar explica de forma molt pràctica i clara com aplicar aquesta metodologia i tracta de millorar o omplir els buits que ha trobat en les obres originals d’Allen.
El factor d’èxit de GTD®, i que alhora dificulta la seva aplicació, radica en que la metodologia es basa en la creació d’hàbits. Fer les coses de manera diferent per trobar solucions. Això s’aconsegueix amb un primer pas i fonamental que és el control sobre les tasques a fer (recopilar), i el processament de les mateixes (definició de les tasques) per tal d’organitzar-les totes de la forma més eficient. D’aquesta manera ja es pot treballar (actuar) de forma productiva i efectiva.
Bolívar no només descriu el flux de GTD® i com aplicar-lo, sinó que va més enllà de la teoria. En base a les seves vivències i experiències en els tallers de GTD®, dóna algunes claus per començar amb èxit en GTD®; què cal tenir en compte abans d’implantar-ho, errors més comuns, com implantar-lo en organitzacions i recursos online per seguir aprenent GTD®.
Podríem pensar que aquest llibre és un treball sobre el treball d’Allen però, lluny d’això, és una revisió i adaptació força encertada a les circumstàncies i necessitats actuals. Un llibre recomanable per a qui estigui interessat no només en GTD® sinó en comprendre per què ens costa ser més productius.
Araceli Garcia
factorhuma.org
ISBN: 978-84-16029-34-1
Llibre en castellà.