El passat mes de desembre es va posar en marxa l'expedient electrònic de Recursos Humans a l'Ajuntament de Barcelona. La conseqüència més evident per a la plantilla és que les notificacions a partir d'ara es faran telemàticament amb una nova aplicació, el portanotificacions.

A partir d'ara, quan hagin de comunicar un canvi en la situació administrativa, gràcies a l'automatització del procés de notificacions, l'aplicació enviarà un correu electrònic per avisar que hi ha una notificació. Aquest correu inclourà l'adreça electrònica per poder-la consultar. Quan s'entri a la notificació, el sistema reconeixerà la persona usuària i ho interpretarà com a un acusament de rebut. Des de fora de la xarxa també es podrà fer la consulta.

Per posar en funcionament la notificació electrònica s'ha creat un nou servei a la Intranet, el portanotificacions, que contindrà totes les notificacions.

Les notificacions electròniques s'han iniciat amb els nomenaments. Al llarg del 2014 s'anirà implementant a la resta d'expedients de gestió diària, com ara lactància, excedència, canvis dins l'organització, etc. El del premi d'antiguitat està funcionant parcialment com a prova pilot des de principis d'any.

En aquesta primera fase no s'han inclòs els expedients que generen els serveis jurídics de Recursos Humans i Organització (disciplinaris, d'incompatibilitat, de recursos).

La implementació de l'expedient electrònic també suposarà canvis per a les persones que treballen a Recursos Humans a la resta de l'organització, ja que:

• - S'ha automatitzat tot el procés. Com a conseqüència s'eliminarà l'ús del paper.
• - S'ha millorat la fiabilitat del procés. Ara només caldrà introduir les dades en el sistema una vegada. A més s'ha protocolitzat totalment l'elaboració de la documentació electrònica.
• - Tots els òrgans d'aprovació que intervenen en el procés utilitzaran la signatura electrònica, com ja passa a altres expedients que ja estaven en funcionament, com el de contractació.
• - L'elaboració, tramitació i notificació de l'expedient electrònic es farà en un temps molt més reduït. Depenent de l'expedient, tot el procés es podrà iniciar i acabar en un mateix dia.

Accés a Mes a mes L'Ajuntament - El butlletí intern de l'Ajuntament de Barcelona: http://mesames.bcn.cat