Webs i apps

En aquest apartat hi trobaràs destacades altres pàgines web o aplicacions que, per les seves característiques, et recomanem

asanaAmb l'augment del teletreball degut a la pandèmia del coronavirus, treballar de manera ordenada és més important que mai. Per ajudar a les organitzacions a treballar d'una manera eficient, facilitar la comunicació dels equips i el compliment dels objectius existeixen eines com el gestor de tasques Asana, que compta amb una versió web però també amb una aplicació per a mòbil.

Treballar de manera ordenada ens pot ser molt útil per ser més eficients a la feina. Aconseguir-ho és tot un repte. Possiblement ho és ara més que mai perquè molts professionals i equips s'han hagut d'acostumar a correcuita al teletreball, una mesura que s'ha introduït a moltes empreses per evitar nous contagis del coronavirus. Per facilitar que l'organització funcioni amb un bon engranatge, ens podem ajudar d'eines com el gestor de tasques Asana, que té versió web i aplicació per al mòbil, i amb el qual es busca facilitar la comunicació de l'equip i l'acompliment dels objectius que té per davant posant ordre als projectes i tasques a desenvolupar. L'eina té diversos plans de pagament en funció de les necessitats i mida de l'empresa, però amb el gratuït és suficient per començar a endinsar-s'hi en el cas d'un equip reduït de no més de 15 persones i que treballa per objectius.

El nom Asana ja dona algunes pistes sobre què pot oferir aquesta eina, i és afrontar les tasques diàries de la feina amb una major tranquil·litat interior. Asana és una paraula originària del sànscrit amb la qual es denomina cadascuna de les postures de la pràctica del ioga, del qual s'ha demostrat científicament que produeix beneficis mentals i físics. L'eina ha estat desenvolupada per Dustin Moskovitz, un dels cofundadors de Facebook, i l'enginyer Justin Rosenstein, el qual va coincidir amb Moskovitz quan treballaven a la xarxa social, de la qual van marxar el 2008 per crear el gestor de tasques. Està disponible en sis idiomes (espanyol, anglès, alemany, francès, portuguès i japonès) i l'han acabat utilitzant grans empreses, com la consultora Deloitte. Fins i tot ho ha fet la NASA.

Asana és senzilla d'utilitzar pel seu disseny simple i intuïtiu. Això la fa ideal per a les petites i mitjanes empreses, però per a més grans caldria demanar-los solucions més personalitzades perquè un gran nombre de tasques i persones vinculades pot ser difícil de gestionar amb els plans més bàsics. Qui s'hi apunti per primer cop fa prou amb introduir el correu electrònic, un nom, una contrasenya, orientar l'eina sobre el tipus de feina que es fa (si és de Màrqueting, Producte, Relacions Humanes, Vendes o Enginyeria, entre altres) i sobre com s'organitza cadascú. Asana té diverses opcions (un llistat, un tauler, un cronograma o un calendari), si bé el cronograma està reservat per als plans de pagament (Premium, Business i Enterprise). Les opcions Premium i Business es poden provar gratuïtament durant 30 dies, però si no s'escull el pla sempre gratuït cal posar la targeta de crèdit i canviar de pla abans d'un mes si s'opta per no pagar. També hi ha descomptes per a entitats sense ànim de lucre.

El funcionament bàsic és l'organització per projectes, tasques i subtasques i que, al seu torn, poden estar englobats en seccions (per exemple d'allò que tenim en procés, pendent o acabat). Cada apartat pot contenir una descripció, una data límit i una o més persones assignades. Si acabem la tasca en qüestió, pot passar a la secció d'acabat i això pot fer que desaparegui de la vista inicial de l'eina. Podem tenir-ho com una llista o un tauler, però en cas de tenir diverses dates de lliurament pot ser útil treballar amb el calendari (s'hi poden posar recordatoris de tasques a fer en una data determinada o de les repetitives) o el cronograma. També es poden emetre notificacions internes, adjuntar arxius, tenir converses (una mena de xats interns) i fins i tot crear formularis de sol·licitud vinculats a un projecte, que és una manera de recopilar peticions específiques o comentaris de persones que poden ser externes a l'empresa i que poden fer les aportacions fins i tot malgrat que no tinguin Asana. Així es pot ajudar a fer pluja d'idees o a rebre comentaris de clients.

Per facilitar la navegació es poden definir filtres i es poden obtenir informes sobre com ha evolucionat cada projecte. En les modalitats de pagament també s'ofereix l'opció dels Portafolis, una manera de fer un seguiment molt més acurat de com evoluciona l'acompliment de tasques i projectes. Permeten tenir una visió de conjunt que pot facilitar fins i tot la reassignació d'una tasca a algun altre treballador amb un sol clic perquè la càrrega de treball estigui millor distribuïda. Una de les darreres novetats és l'automatització d'algunes tasques rutinàries amb les Regles (disponibles en el Pla Business). Una altra de les funcionalitats interessants d'Asana és que permet connectar amb múltiples aplicacions i compartir informació o arxius, com ara Gmail, Slack, Calendar o Dropbox. A més, hi ha l'opció de posar quan s'està absent, que els caps de setmana restin desactivats o bé no rebre notificacions en determinades hores, i fer alguns canvis estètics en el fons de pantalla.

No costa gens familiaritzar-se amb totes les opcions que ofereix Asana, bé sigui navegant-hi directament o a través dels tutorials en el canal de Youtube, on pengen recomanacions per utilitzar el gestor de tasques i parlen de les novetats, i del blog. En el Youtube i el blog hi pengen els materials en els diversos idiomes de l'eina, i són una bona mostra de la voluntat d'Asana d'acostar-se el màxim als usuaris. Prova d'això és que en el blog han anunciat que aquest 15 de juliol del 2020 el cofundador i director general, Dustin Moskovitz, i el cap de producte, Alex Hood, avançaran com serà el futur de la feina amb Asana i les noves funcions que estan creant. Recorden que, segons l'enquesta Anatomia de la feina: Equips remots (on han participat 5.140 treballadors que fan teletreball), gairebé dos terços (62%) dels treballadors cognitius a temps complet utilitzen més eines de col·laboració des que treballen de forma remota enguany a causa de la pandèmia del coronavirus, i un de cada cinc (19%) ho fa per primer cop. Així que el 15 de juliol a Asana es proposen respondre preguntes com de quina manera faran possible que les persones aconsegueixin un enfocament organitzatiu més profund (com ara fer possible saber les prioritats del dia només encenent l'ordinador o minimitzar les distraccions), com aportar més claredat a la feina o com fer que els treballadors estiguin més involucrats.


Enllaços al web de l'eina (https://asana.com/es/) al canal de Youtube d'Asana (https://www.youtube.com/user/AsanaTeam), al blog (https://blog.asana.com/), i als elements del darrer paràgraf: l'enquesta (https://asana.com/es/resources/anatomy-of-work-remote-teams-survey) i l'anunci de la sessió del 15 de juliol sobre el futur d'Asana (https://blog.asana.com/2020/06/es-future-of-asana/).

 

 

Subscriu-te gratuïtament als nostres butlletins

Rep notícies i idees en Recursos Humans.
Subscripció

Utilitzem cookies per oferir a les nostres visites una millor experiència de navegació pel nostre web.
Si continues navegant, considerem que acceptes la seva utilització.