Webs i apps

En aquest apartat hi trobaràs destacades altres pàgines web o aplicacions que, per les seves característiques, et recomanem

TooleaToolea és un entorn de treball online per la gestió del treball en equip que permet compartir arxius, crear, gestionar tasques i conversar amb companys a través d’un xat privat. Aquesta plataforma també ofereix un calendari compartit entre tots els membres de l’equip per estar al corrent d'allò que esdevé a l’empresa.

 

Toolea funciona com una intranet per a l’equip de treball i també com a finestra compartida amb el client, a qui es pot donar accés a diferents àrees de projecte. Aquest web s’integra amb altres portals i serveis online com Google Drive, Google Calendar, Dropbox i Evernote, de tal forma que es pot centralitzar en la seva plataforma tota l’activitat feta al núvol.

És una plataforma creada al 2011 per dos socis emprenedors, que van veure que era necessària una eina senzilla per gestionar el treball i la relació amb el client. L’èxit de la idea va arribar de seguida, el 2011 van guanyar el Premi SIMO Network 2011 i l’EBE DE-Muestra 2011.

La plataforma permet crear projectes, tenir un calendari compartit per temàtiques, un llistat de tasques, missatges privats, àrea de clients i un marketplace publicitari amb productes i serveis per a empreses. El seu ús és intuïtiu seguint els estàndards de navegació que tots hem après de Facebook i la seva sincronització amb serveis externs senzilla.

Una de les característiques que poden fer aquesta eina més atractiva i fomentar el seu ús és l’aposta per la gamificació, ja que premia als usuaris amb insígnies, que destaquen per la seva productivitat, el treball en equip o per ser els més interactius a l'eina.

La productivitat, per exemple, es calcula amb el botó “well done”, similar a una like de Facebook, i que donen els propis companys. Quants més “well done” s’acumulen, l’estatus del treballador augmenta, des de “Principiant” a “Súper Estrella”. D’altra banda, hi ha recompenses puntuals, com haver finalitzat a temps un nombre de tasques.

Toolea és un servei de pagament. La plataforma permet fer una prova de 30 dies gratuïta, però després cal adquirir el que denominen tarifa or, que consisteix en 4,99 € al mes i per usuari donat d'alta. Aquesta opció, entre altres característiques, permet tenir un nombre il·limitats d’usuaris i 5 GB d’emmagatzematge per a cadascun d'ells.

Aquesta eina competeix amb moltes d'altres focalitzades en l'organització del treball en grup. El seu tret potser més diferencial és la porta oberta amb el client. Hi ha però, algunes coses a millorar i que desllueixen el portal, com que hi ha enllaços que no funcionen (l'accés al blog o a la pàgina d'ajuda).

D'altra banda, si investiguem una mica sobre la marca Toolea, trobarem una altra eina força interessant, TooleaCRM, un software gestor de la relació amb el client, que sembla la gran aposta actual dels desenvolupadors. També és de pagament però permet 14 dies gratuïts de demo. Fins i tot, s'ofereix un paquet conjunt Toolea i TooleaCRM.

TooleaCRM sí que compta amb un blog amb informació interessant i d'actualització constant i activitat a les xarxes socials, fet que permet una interacció més directa del client amb l'eina.

Totes les eines de treball en equip funcionen sempre que els membres estiguin motivats i la plataforma sigui capaç d'atraure'ls per canviar la seva forma de treballar. La gamificació pot ajudar, però són els equips qui en la seva pràctica poden dir si una plataforma funciona i respon o no a allò que necessiten.

 

Accés a Toolea: http://www.toolea.com/

Subscriu-te gratuïtament als nostres butlletins

Rep notícies i idees en Recursos Humans.
Subscripció

Utilitzem cookies per oferir a les nostres visites una millor experiència de navegació pel nostre web.
Si continues navegant, considerem que acceptes la seva utilització.