Webs i apps

En aquest apartat hi trobaràs destacades altres pàgines web o aplicacions que, per les seves característiques, et recomanem

DoodleAbans de començar, cal aclarir dues confusions freqüents sobre Doodle: no forma part de Google i tampoc és una eina per fer enquestes, o almenys no exactament. Doodle és una eina amb una missió clara: facilitar al màxim l’organització de reunions, esdeveniments, sopars amb amics... qualsevol activitat que requereixi ‘sincronitzar’ les agendes de diverses persones.

 

Doodle permet organitzar reunions, trobades o esdeveniments en només dos correus electrònics. Primer correu: demanar als convidats que votin quin dia i hora els va millor celebrar la trobada. Segon correu: confirmar el dia i hora en què es farà la trobada en funció dels vots.

Per a un ús personal és una eina ben coneguda per molts, i gratuïta. Ara bé, segurament hi ha algunes funcions de Doodle a nivell professional i d’empresa que no són tan conegudes i que us poden ajudar molt a ser més productius.

  • - Sincronitzar amb el calendari: Doodle s’integra amb Outlook, Lotus Notes, Google Calendar, iCloud... Si algú us convoca a una reunió mitjançant Doodle, la cita s’integrarà automàticament amb el calendari que feu servir, sigui del servidor que sigui.
  • - Consultar la disponibilitat d’altres: MeetMe és una eina pròpia de Doodle que permet veure la disponibilitat de tots els contactes, independentment del servidor de correu o del calendari que facin servir.
  • - Enviar recordatoris automàticament a totes les persones assistents a la reunió.
  • - Tenir un microsite propi dins de Doodle, amb un subdomini de l’organització (per exemple lamevaempresa.doodle.com) i customitzar-lo com es vulgui.

Com a inconvenients caldria destacar-ne principalment dos. El primer és que és una eina gratuïta fins a un determinat punt. Hi ha algunes funcionalitats que només estan disponibles per a usuaris ‘premium’.

Ara bé, també cal dir que és força assequible i que surt a compte si realment serveix per estalviar correus electrònics, trucades i estones perdudes intentant trobar una data que vagi bé a tothom. Per exemple, si s’adquirís una llicència ‘premium’ a una organització de 100 persones, costaria menys de 8 euros per cap.

Com a segon inconvenient que se li podria trobar, tot i que no és pròpiament un problema de Doodle, és que cada cop més es tendeix a buscar una eina que ofereixi el màxim de funcionalitats en comptes de tenir una eina diferent per a cada cosa. A l’hora de cercar eines de productivitat per a les organitzacions, cal tenir en compte també la comoditat de les persones: fer servir una plataforma diferent per a cada tasca del dia a dia no és el més pràctic. En aquest sentit Doodle hi surt perdent, ja que té una missió molt concreta i simple.

 

Accés a Doodle: http://doodle.com/es/

Subscriu-te gratuïtament als nostres butlletins

Rep notícies i idees en Recursos Humans.
Subscripció

Utilitzem cookies per oferir a les nostres visites una millor experiència de navegació pel nostre web.
Si continues navegant, considerem que acceptes la seva utilització.